Можно ли у нотариуса восстановить документ

Содержание

Легко найти: нотариальные архивы помогут в восстановлении документов

Можно ли у нотариуса восстановить документ
07.09.2020

Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам.

А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию.

Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору.

Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва. 

Порой в государственных реестрах документы отсутствуют, либо быстро архивируются. Найти нужный документ в государственных архивах не всегда легко — потребуется сделать не один запрос, иногда — прождать довольно значительный срок.

Получить же документ из нотариального архива не составит труда. Так, обращение к архиву нотариуса, который работал в 50-е годы прошлого века, помогло семье Н. подтвердить свои права на дом и землю. Семья владела домом с 1955 года, но в 90-е годы бумаги были утеряны.

Никто об этом не беспокоился, пока в 2020 году дом не было решено продать. Оказалось, что для заключения сделки купли-продажи исходных документов и не хватает. Обратились в Росреестр, но там помочь не смогли и отправили в городской архив, но в какой именно, уточнить не смогли.

Писать запросы во все возможные архивы у Н. просто не было времени. Сделка оказалась под угрозой. 

К счастью, бабушка Н. вспомнила фамилию нотариуса, у которого в 1955 году были удостоверены документы. Н.

обратились в нотариальную палату, где им подсказали, у какого именно нотариуса сейчас хранится архив той самой нотариальной конторы, где когда-то оформлялись документы на дом и землю. Н. обратились к нотариусу и получили копию архивного документа.

Ведь все бумаги по сделкам с недвижимостью и ряду других сделок, так же, как и, например, брачные договоры и наследственные дела, не имеют срока давности хранения — они должны оставаться в нотариальных архивах бессрочно. 

Для поиска документа достаточно знать фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка. В случае с документами по наследственному делу, розыск можно также вести по фамилии наследодателя и адресу его регистрации на момент смерти. 

Нотариальные архивные документы не потеряются даже в том случае, если нотариус, хранящий архив, сложил свои полномочия.

Его архив, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, которые могут обеспечить возможности содержания архива, соответствующие нормативным требованиям. Приказы Минюста находятся в общем доступе, то есть всегда можно увидеть, у кого хранится архив того или иного нотариуса.

Также очень важно отметить, что хранение архивов обеспечивается нотариусами за собственный счет. Получение копий документов или архивных справок из нотариального архива — отдельное нотариальное действие.

Следует учитывать, что если архив одного нотариуса находится на ответственном хранении у другого, тот нотариус, который выдает документ из архива, не несет ответственности за его содержание, так как не он его удостоверял. 

С началом работы созданной Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в 2014 году началось формирование общего цифрового архива нотариальных документов — все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему.

Таким образом, даже если бумажная версия документа будет подделана мошенниками, благодаря ЕИС нотариата это будет выявлено. Одного запроса от государственного органа или регистратора будет достаточно, чтобы быстро установить факт подделки.

Такая оперативность стала возможна благодаря тому, что ЕИС нотариата подключена к Системе межведомственного электронного взаимодействия. Если фальшивка попадает к нотариусу, она также сразу выявляется.

Каждый нотариус имеет возможность проверить предоставленный ему нотариально удостоверенный документ с помощью Единой информационной системы нотариата и установить его подлинность. 

Чаще всего граждане обращаются к архивным нотариальным документам, если речь идет о сделках с недвижимостью, либо о наследственных делах для того, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом (дом, земля, в частных случаях — предметы искусства или фамильные ювелирные украшения). Если же сделка заключалась без нотариуса или имело место фактическое вступление в наследство (без открытия наследственного дела в нотариальной конторе), то с поиском документов в других архивах могут возникнуть сложности. 

Ирина О. фактически приняла наследство после смерти бабушки в 1988 году. Она была прописана в ее квартире, других наследников не было, поэтому девушка к нотариусу не обращалась. Вступила в кооператив, в котором состояла до этого ее бабушка, и начала владеть недвижимостью. Позже, уже после замужества, она продала квартиру, и они с мужем купили другую — побольше. 

Сейчас у Ирины идет суд по разделу имущества супругов. Ее попросили предоставить документы о том, что она владела недвижимостью до замужества, то есть новая квартира была куплена на средства от продажи недвижимости, полученной до брака. Но оказалось, что найти такие документы очень непросто. В БТИ хранится архив только с 1994 года. Ирину отправили в городской архив.

Но в какой именно — подсказать не смогли, потому что не владеют такой информацией. Ирина вынуждена рассылать запросы по всем известным архивам, чтобы доказать, что бабушкина квартира в конце восьмидесятых перешла к ней. Ирина очень жалеет, что в свое время не открыла наследственное дело и не получила свидетельство о наследстве.

Ведь в нотариальном архиве найти эти документы не составило бы труда. 

Скоро получение архивных нотариальных документов может стать для граждан еще проще и удобнее. Правительством Российской Федерации в Государственную Думу внесен законопроект о формировании архивов нотариальных документов.

Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов данного региона.

Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только уже нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов. На данный момент нотариусам приходится затрачивать значительные средства на содержание архивов.

Также законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона, а не к отдельному нотариусу.

Источник: https://notariat.ru/ru-ru/news/legko-najti-notarialnye-arhivy-pomogut-v-vosstanovlenii-dokumentov

Полная утрата нотариальных документов: возможно ли это? Как восстановить

Можно ли у нотариуса восстановить документ

Документы нотариального делопроизводства и архив частного нотариуса являются собственностью государства и находятся во владении и пользовании нотариуса в связи с осуществлением им нотариальной деятельности. Соответственно, нотариус осуществляет временное хранение документов в конторе и их подготовку для передачи в государственный нотариальный архив.

Дела (наряды) нотариальных документов и архив частного нотариуса передаются в государственный нотариальный архив только в случае прекращения нотариальной деятельности частного нотариуса. Государственные нотариальные конторы передают дела (наряды) нотариальных документов через два года после окончания десятилетнего срока их хранения в соответствующей государственной нотариальной конторе. 

Ответственным за нотариальные документы является сам нотариус.

Одной из обязанностей нотариуса, закрепленных законом, является бережное отношение к документам нотариального делопроизводства и архива, предотвращение их повреждения и уничтожения.

Ответственным за организацию делопроизводства и архива, в том числе владения, пользования реестрами, книгами учета, журналами, в которых регистрируются нотариальные документы и документы, на основании которых совершены нотариальные действия, и их ведение, а также за нотариальные документы, находящиеся в его производстве, является сам нотариус.

В частности, нотариус обязан обеспечить надежное хранение документов делопроизводства и архива в течение всего срока осуществления им нотариальной деятельности. 

Нормативными документами предусмотрены определенные требования, которые должны обеспечить надлежащее хранение и защиту нотариальных документов и архива, в частности: помещение должно быть защищено от несанкционированного проникновения; наличие огнестойкого сейфа для хранения печатей, штампов и специальных бланков нотариальных документов, металлического шкафа для хранения архива; наличие функционирующих средств охранной, пожарной сигнализации.

Средствами реагирования на несанкционированное проникновение являются: установление охранной сигнализации; наличие металлических входных дверей или же дверей, защищенных металлическим роллетом; окна, оборудованные металлическими решетками или защитными роллетами. В случаях, когда стены дома стеклянные, на стекло должна быть нанесена бронированная ударостойкая пленка. 

Архив частного нотариуса и документы нотариального делопроизводства должны храниться в металлических шкафах в рабочем кабинете частного нотариуса (в отдельной комнате) или в соответствующе оборудованном для этого помещении. 

В случае потери документов нотариального делопроизводства частный нотариус должен немедленно доложить начальнику управления и принять необходимые меры для розыска или восстановления утраченных документов. 

К тому же законодательством предусмотрена возможность аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью на таком основании, как уничтожение или потеря нотариусом или по его вине архива либо отдельных документов. 

Что делать нотариусу при возникновении чрезвычайно ситуации (далее ЧС): то ли это пожар, то ли потоп, то ли иные события? В случае чрезвычайного происшествия необходимо в первую очередь документально зафиксировать масштабы бедствия.

Это и составление актов, и получение справок от МЧС о пожаре или наводнении, справок от коммунальных служб о протечках и прорывах канализации и т. п. Не стоит забывать и об использовании современной фото- и видеотехники.

Все эти материалы станут основой для принятия решений о судьбе документов, помогут составить опись утраченного и принять меры по их восстановлению. Восстановление документов – всегда достаточно длительный, трудоемкий и недешевый процесс. 

Полностью утратить информацию о документе на сегодняшний день невозможно.

Стоит отметить, что полностью утратить информацию о документе на сегодняшний день невозможно. К примеру, документы, подтверждающие ваше право собственности на недвижимость (договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и т. д.).

Все они подлежат обязательной государственной регистрации. Соответственно, копия данного документа хранится в архивах БТИ, архивах органов, выдавших данный документ, а также в электронных реестрах.

Напомню, до 2013 года регистрацией права собственности занимались органы БТИ, ведя электронный реестр права собственности, где хранится информация о возникновении и переходе прав на недвижимость (в том числе и на бумажных носителях).

С внедрением новой системы регистрации (Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество) информация фиксируется как в электронном виде, так и с приложением сканированной копии документа, подтверждающего право собственности.

К тому же нотариус при выполнении функции госрегистратора передает в архив информацию и на бумажных носителях (копии соответствующих документов). При выдаче свидетельства о праве на наследство нотариус регистрирует его также и в Наследственном реестре.

Однако существуют и иные ЧС, которые, к сожалению, уже возникли на территории Украины и оказывают негативное влияние на жизнедеятельность населения и функционирование объектов экономики. На сегодняшний день ни одним нормативным документом не закреплен алгоритм действий нотариуса в случае возникновения таких ситуаций. Нотариус вынужден бросаться грудью на амбразуру для сохранения архива. 

Если взять во внимание нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность архивных учреждений Украины, в частности Правила работы архивных учреждений Украины, утвержденные приказом Министерства юстиции Украины от 08.04.2013 г. № 656/5, организация работы архива в ЧС, в принципе, закреплена.

К ЧС в архиве относятся: объявления режима чрезвычайного положения государственного, регионального, местного, объектового уровней; чрезвычайные ситуации техногенного и природного характера; чрезвычайные ситуации социального характера, связанные с противоправными действиями, повлекшими уничтожение, хищение или порчу архивных документов и имущества архива, несанкционированный доступ к архиву посторонних лиц, отказ от обслуживания архива противопожарной или другой вневедомственной охраной, забастовка или иные действия, связанные с отказом от исполнения служебных обязанностей частью работников архива; другие обстоятельства, при которых руководитель архива принимает решение об изменении режима работы архива или приостановлении его деятельности. 

В зависимости от вида возможных ЧС архив разрабатывает и периодически пересматривает план мероприятий по организации работы архива в чрезвычайных ситуациях. Независимо от характера возможной ЧС в планах заранее предусматривают проведение превентивных мер, направленных на предупреждение ЧС, а также на максимальное снижение размеров ущерба и потерь в случае их возникновения. 

Исходя из сложившейся ситуации в стране, необходимо вносить изменения не только в законодательные акты, регламентирующие нотариальную деятельность, но и в ряд других.

Исходя из сложившейся ситуации в стране, в том числе и неопределенность в некоторых аспектах, необходимо вносить изменения не только в законодательные акты, регламентирующие нотариальную деятельность, но и в ряд других. По моему мнению, с целью защиты прав граждан, их интересов и интересов государства в целом следует предусмотреть следующие:

– возможность хранения информации на специальных носителях; 

– внедрение электронного документооборота в делопроизводство, а также перевода бумажных документов в электронную форму и их подготовку к передаче на архивное хранение; 

– возможность передачи архива нотариуса не только в случае прекращения нотариальной деятельности, но и по истечению определенного срока хранение документов; 

– порядок действий при возникновении ЧС;

– конкретизировать способы восстановления документов; 

– предоставить иным органам, имеющим в наличии информацию о документах, возможность обмена с целью восстановления утраченной информации и т. д.

Источник: https://juristoff.com/sovety-yuristov/notariat/15296-polnaya-utrata-notarialnykh-dokumentov-vozmozhno-li-eto-kak-vosstanovit

Утеря свидетельства о праве собственности на квартиру: что делать, как восстановить, куда обращаться

Можно ли у нотариуса восстановить документ

Последнее обновление: 21.05.2020

Перед каждым владельцем рано или поздно может возникнуть вопрос, как восстановить утерянное свидетельство о собственности. Предпосылки такой ситуации бывают самые разные — от пожара или кражи до простой неосмотрительности.

Граждане часто пугаются предстоящей процедуры восстановления, опасаясь длинных очередей и незапланированных расходов.

Но на самом деле, если действовать в определенной последовательности, изготовление новой документации проходит быстро и без проволочек.

Последствия потери свидетельства о праве собственности

Так выглядит документ

Согласно п. 1 ст. 209 ГК собственник владеет, пользуется и распоряжается принадлежащим ему предметом. Для этого правовладельцу не требуется никаких разрешений или одобрений, за исключением нескольких особых случаев, предусмотренных законом. Свидетельство — это лишь акт, который подтверждает право лица. Утрата бумажного носителя не означает утрату полномочий собственника.

Важно. Если субъект утратил правоподтверждающий документ, он по-прежнему остается полноправным владельцем. Однако распорядиться квартирой или домом в таком случае не удастся. Ведь сделки с недвижимостью подлежат обязательной регистрации в госорганах, где обязательно потребуют официальную документацию на жилье.

Поэтому с восстановлением бумаг лучше не медлить. Если понадобится срочно продать или подарить жилище, отсутствие документации существенно затянет процесс.

При утере свидетельства все права владельца сохраняются, но продать квартиру без документа он не сможет

Самый опасный вариант — завладение документами на недвижимость недобросовестными гражданами. Мошенники постоянно изобретают новые схемы незаконного распоряжения чужим имуществом. В любом случае необходимо вовремя позаботиться об аннуляции утраченных образцов и изготовлении новых.

Порядок восстановления свидетельства

Перед тем, как восстановить документы на квартиру или другую недвижимость при утере, стоит обратиться в полицию. Даже если гражданин уверен, что в его дом никто не проникал и он сам виноват в пропаже, нужно максимально себя обезопасить. Для этого подается заявление в правоохранительные органы. Обращение зафиксируют, и это позволит объявить о недействительности потерянных бумаг.

Далее процедура восстановления проходит по следующему алгоритму:

  • подготовка сопроводительного пакета документации;
  • подача заявления в Росреестр;
  • рассмотрение поданного обращения регистратором;
  • получение выписки с ЕГРН.

Обратите внимание. В 2020 году оформить новое свидетельство о праве собственности или получить его дубликат невозможно. Дело в том, что такие фирменные бланки не изготавливают и не выдают с 15.07.2016. Теперь правоподтверждающим актом выступает выписка из ЕГРН. Однако старые образцы, оставшиеся у множества граждан на руках, юридическую силу не утратили.

Выписка из ЕГРН в настоящее время выдается вместо свидетельства о праве собственности

Способы подачи заявления на восстановление документа

Направить заявку в территориальное подразделение Росреестра можно несколькими способами:

  1. Стандартный механизм предполагает личный визит в регистрационную палату. Обращение оформляется на обычном листе бумаги в форме заявления. Образец заполнения, как правило, предоставляют для ознакомления уже в отделе. Заявителю нужно подготовить два экземпляра — один отдать в канцелярию, а другой с отметкой о принятии бумаги госслужащими оставить себе.
  2. Через МФЦ — этот способ похож на предыдущий. Только гражданин отправляется не в подразделение Росреестра, а в многофункциональный центр. Такие структуры действуют по принципу «единого окна» и созданы во многих российских городах.
  3. В электронном формате с помощью онлайн портала Госуслуги. Этот способ требует создания и активирования личной учетной записи. В таком случае заявка подписывается с помощью электронной цифровой подписи.
  4. Создать электронный запрос на сайте https://rosreestr.ru/. Сначала необходимо выбрать раздел «Государственные услуги», а затем заполнить форму для получения выписки ЕГРН о правах на имеющиеся объекты недвижимости.
  5. Отправить заявление по почте, однако данный механизм предполагает, что отправитель также подготовит нотариально удостоверенные копии документальных приложений.

За изготовление выписки придется заплатить государственную пошлину. С физического лица взимается 870 рублей, с юрлица — 2550 рублей. Однако эти ставки действуют, если заявитель запросил ответ на бумажном носителе. За электронную версию граждане платят 350 рублей, а организации — 700 рублей.

При получении электронного документа вместо бумажного размер пошлины меньше

Кроме собственно заявления обращающемуся также нужно подготовить пакет приложений. Перечень необходимых бумаг состоит из:

  • паспорта или любого другого надлежащего удостоверения личности;
  • квитанции о перечислении госпошлины;
  • копий потерянных актов — при наличии;
  • любых других — соглашения, справки или выписки, которые подтверждают статус правовладельца (например, соглашение купли-продажи, дарения или мены).

Особенности использования дубликата свидетельства

Субъект, оформивший взамен утерянного акта новую выписку, использует полученный документ по стандартному механизму. В нем указана такая же информация, как и в утраченной бумаге. Никаких ограничений или предостережений относительно использования дубликата законодатель не предусматривает.

Дубликат юридически абсолютно равнозначен оригиналу

Порядок восстановления свидетельства при долевой собственности

Если квартира принадлежат сразу нескольким владельцам, речь идет о долевой собственности. Согласно п. 1 ст. 247 ГК владение и пользование таким объектом осуществляется по соглашению сособственников.

Изготовление дубликатов на недвижимость, принадлежащую двум, трем или десяти субъектам, проходит по стандартному механизму. При этом обратиться может:

  • один из владельцев — и получить подтверждение своих прав;
  • несколько или все совладельцы — и оформить новый пакет документации для каждого одновременно.

Важно. Совладельцы могут владеть объектом с выделением долей или без их выделения. В первом случае каждое лицо выступает собственником конкретной части, например, или ½ помещения, а во втором все собственники владеют целой квартирой в равной мере.

Совладелец может получить документ, где будут указаны только его данные

Домовладельцы вправе уполномочить одного из них или третье лицо представлять свои интересы в госорганах, в том числе с целью восстановления утраченных бумаг.

Как восстановить другие документы на квартиру

Часто правовладельцы теряют и другие важные акты, характеризующие недвижимый объект. Как правило, все эти бумаги также нужно восстанавливать, поскольку они могут понадобиться для различных гражданско-правовых следок, оформления прописки, субсидий или льгот.

Договор купли-продажи

Это соглашение относится к правоустанавливающим актам. Самый простой вариант — попросить копию у продавца. Он, как участник сделки, должен сохранить у себя свой экземпляр. Для того чтобы копия получила юридическую силу, ее нужно заверить нотариально.

Другие способы:

  • обращение в Росреестр — за такую услугу придется заплатить госпошлину, а полученную копию — заверить у нотариуса;
  • можно сразу пойти к тому нотариусу, который оформлял сделку.

Кадастровый паспорт

В кадастровом паспорте содержатся все технические характеристики квартиры — общая площадь, метраж каждой комнаты, кадастровая стоимость объекта. Однако сейчас получить дубликат этого документа не удастся, поскольку в 2015 он был упразднен.

Кадастровый паспорт с 2015 года не выдается

Вместо кадастрового плана теперь оформляют стандартную выписку из ЕГРН, в которой указана информация о:

  • назначении недвижимости, в случае с квартирой или домом — жилой объект;
  • площади жилища;
  • координатах помещения — город, улица, номер дома;
  • кадастровом номере и стоимости жилища;
  • техническом плане.

Технический паспорт

Техпаспорт изготавливают в бюро технической инвентаризации. Туда же нужно обратиться в случае утраты бумаги. За такую услугу необходимо заплатить пошлину, размер которой строго не регулируется законодательством и устанавливается на местном уровне. Узнать реквизиты и конкретную суму можно либо непосредственно в БТИ, либо на сайте организации.

Для восстановления техпаспорта понадобится:

  • заявление;
  • паспорт гражданина РФ;
  • квитанция об уплате пошлины;
  • имеющиеся документы на недвижимость, например, договор дарения, выписка из Единого реестра.

Договор социального найма

Соглашение о соцнаме подтверждает только право пользования недвижимостью. В данном случае владельцем выступает муниципалитет, а жильцы — лишь законные пользователи.

https://www.youtube.com/watch?v=NwBUnlxK2sA

Вместо утерянного договора социального найма также можно получить дубликат

Если утрачен договор соцнайма, необходимо подать прошение о выдаче дубликата в жилищный отдел местной администрации или в подразделении Росреестра. Для этого понадобится паспорт или другое удостоверение личности.

Наиболее трудной является ситуация, когда утеряны все документы на квартиру. Перед тем, как восстановить документацию, в первую очередь нужно уведомить о неприятном случае полицию. А уже после этого можно приступать к оформлению новых актов.

Начинать лучше всего с выписки из госреестра. Чтобы сэкономить время, можно заняться оформлением через МФЦ – в центре доступна одновременная подача запросов сразу в несколько структур.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-prave-sobstvennosti/

Что делать, если завещание было утеряно, получение дубликата

Можно ли у нотариуса восстановить документ

Право граждан РФ завещать свое имущество закреплено в статье 1119 ГК РФ. Написав завещание, гражданин может передать активы родственникам, друзьям, третьим лицам и организациям.

Документ составляется в письменной форме и удостоверяется нотариусом. Преимущество завещательного распоряжения перед дарственной заключается в том, что оно вступает в силу только после смерти наследодателя.

При жизни он сохраняет права на завещанные объекты.

Составить завещание можно в любом возрасте. Главное – достичь совершеннолетия. Документ может храниться у завещателя десятилетиями, в результате чего он может быть потерян, забыт при переезде и т. д. Ниже мы рассмотрим, что делать, если утеряно завещание.

Общие положения наследования

Когда гражданин умирает, все его имущество включается в состав наследственной массы. В соответствии со статьей 63 Гражданского кодекса РФ, претендовать на активы наследодателя могут его родственники.

Первоочередными получателями являются члены семьи покойного: супруга, родители и дети.

Если наследники первой очереди отсутствуют, отказались от наследства или были признаны недостойными в суде, то право наследования переходит к претендентам второй линии родства и т. д.

Если наследодатель не хочет, чтобы его активы перешли к членам семьи, он вправе выбрать любых других получателей. Для этого он пишет завещание, которое должно соответствовать требованиям статьи 1124 ГК РФ. Документ составляется в письменном виде и подлежит обязательной заверке нотариусом. Без нотариального удостоверения распоряжение считается ничтожным.

Завещание получает юридическую силу только после смерти составителя. Пока завещатель жив, третьим лицам запрещается выполнять следующие действия:

  1. Предпринимать попытки оспаривания документа.
  2. Разглашать информацию о распоряжении. Статья 1123 ГК РФ запрещает нотариусу, душеприказчику, супругу наследодателя, свидетелям и прочим лицам, причастным к составлению документа, разглашать сведения, касающиеся содержания, заключения, изменения или отмены завещания.
  3. Предпринимать попытки поиска документа. Искать распоряжение можно только после смерти наследодателя.

Последствия утраты завещания

Составив распоряжение, гражданин может передать его душеприказчику или наследникам. Он также вправе не разглашать информацию о документе, храня его у себя. Если после смерти наследодателя, его преемники не найдут завещания, то распределение его имущества будет происходить по закону.

Как завещателю восстановить потерянный документ

Если завещатель потерял распоряжение, он может выбрать один из двух вариантов:

  1. Посетить нотариуса, заверившего документ, запросив изготовление дубликата. Нотариально заверенная копия имеет силу оригинала.
  2. Написать новое завещание. В течение жизни гражданин может создавать сколько угодно распоряжений. Нюансы изменения и отмены завещаний регламентированы статьей 1130 Гражданского кодекса РФ.

Иногда после смерти гражданина его наследники находят несколько распоряжений. В этом случае правомочность документов определяется следующим образом:

  1. Если в завещаниях указано разное имущество, то каждая из бумаг имеет юридическую силу. Например, гражданин составил два распоряжения: в первом отписал дом супруге, а во втором передал квартиру и машину сыну. Поскольку тексты бумаг не противоречат друг другу, оба документа считаются правомочными.
  2. Когда в двух и более завещаниях указано одно и то же имущество, юридическую силу будет иметь тот документ, который был создан позднее. Например, наследодатель отписал свою квартиру дочери. Спустя несколько лет отношения между родственниками испортились, и мужчина составил новое распоряжение, в котором передал недвижимость другу. Несмотря на то, что наследодатель не отменял действия первого документа, он аннулируется автоматически, поскольку существует более новая редакция.

Как наследникам восстановить завещание

Преемникам дается полгода на подачу документов нотариусу. Отсчет начинается с момента смерти наследодателя. В течение 6 месяцев наследники должны найти завещание и предъявить его нотариусу. В противном случае наследование будет происходить в порядке законной очередности.

При поиске документа необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Проводится осмотр тех бумаг, которые хранятся в доме наследодателя. После нотариальной заверки, составитель получает свой экземпляр распоряжения. Поэтому с большой долей вероятности распоряжение будет присутствовать среди личных документов покойного гражданина.
  2. Не найдя завещания в доме наследодателя, родственники могут обратиться в нотариальную контору, расположенную по месту жительства умершего гражданина. Заявитель должен предъявить нотариусу паспорт, свидетельство о смерти наследодателя, документы, подтверждающие родство.
  3. Если у нотариуса отсутствует завещание, то поиск документа производится через единую информационную систему нотариата. Она функционирует с 2014 года, позволяя гражданам отправлять запросы в режиме онлайн. В реестре присутствует информация о завещаниях и нотариусах, которые занимались их заверкой.

Как работает единая информационная система нотариата

Ключевая задача ЕИСН – формирование реестра, в который заносится основная информация о каждом завещании и наследственном деле. Электронная система позволяет наследникам быстро получить информацию о наличии документа и восстановить завещание, если оно было утеряно.

Заверив завещательное распоряжение, нотариус обязан внести информацию в электронный реестр. В систему заносятся следующие сведения:

  • данные завещателя;
  • дата оформления распоряжения;
  • адрес нотариуса, удостоверившего документ;
  • номер завещания, присвоенный при заверке.

Доступ к электронной системе имеется у нотариусов и официальных представителей нотариальной палаты. Получить информацию может только тот гражданин, который является родственником наследодателя. Родство доказывается предъявлением соответствующих документов.

Чтобы найти завещание, потенциальный наследник может обратиться в любую нотариальную контору. Ознакомившись с документами заявителя, нотариус проверяет информацию по общей базе. Поскольку сведения о завещательных распоряжениях не подлежат разглашению, то наследник сможет получить следующие данные:

  • было ли составлено распоряжение;
  • какой нотариус занимался заверкой документа.

Ознакомиться с текстом завещания можно только при посещении нотариуса, заверившего бумагу. У него же можно будет запросить дубликат распоряжения.

Источник: https://runasledstvo.ru/kak-vosstanovit-uteryannoe-zaveshhanie-algoritm-dejstvij/

Нотариат в России

Можно ли у нотариуса восстановить документ

При совершении нотариальных действий нотариусы изготавливают соответствующие нотариальные документы.

Так, при удостоверении сделок изготавливаются договоры, доверенности и завещания, при совершении морского протеста — акт о морском протесте, при обеспечении доказательств — протоколы допроса свидетелей и протоколы осмотра письменных и вещественных доказательств, при удостоверении тех или иных фактов — свидетельства и т.д.

Эти нотариальные документы подтверждают бесспорные права граждан и юридических лиц, а также факты, имеющие юридическое значение. Одни документы предназначены для использования их в течение определенного срока (например, доверенности, исполнительные надписи), другие предназначены для не ограниченного временем пользования (например, договоры, свидетельства о праве на наследство).

Удостоверяются нотариально и такие документы, которые устанавливают определенные права либо сразу же после совершения нотариального действия (например, договор займа), либо после их государственной регистрации (например, договор дарения автомашины), либо после наступления определенных в документе или в законе событий (например, завещание).

Среди них особое значение имеют нотариальные документы, которые подтверждают возникновение права собственности на объекты недвижимости у одних лиц и прекращение этого права у других.

Договоры купли-продажи, мены, дарения, свидетельства о праве собственности и о праве на наследство жилых домов, квартир и других строений, земельных участков и иных объектов недвижимости являются правоустанавливающими документами и служат лицам, которым они выданы, долгие годы. Через много лет после нотариального удостоверения могут быть востребованы и завещания.

В случаях утраты подлинных нотариальных документов, выданных гражданам и физическим лицам, заменить их могут только дубликаты этих документов. По своему юридическому значению дубликат документа приравнивается к подлинному документу и имеет одинаковую с подлинником юридическую силу.

Дубликат заменяет утерянный подлинный документ и может быть изготовлен при следующих условиях.

Во-первых, когда первоначальный подлинный документ был составлен в двух и более экземплярах, и, во-вторых, когда один из подлинных экземпляров после совершения нотариального действия остался на хранение в делах нотариальной конторы.

До принятия Основ, по ранее действовавшему законодательству, государственные нотариальные конторы в России изготавливали все нотариальные документы не менее чем в двух экземплярах. Так, в соответствии со ст.

55 Закона РСФСР о государственном нотариате договоры, завещания, доверенности и другие документы, в которых излагалось содержание сделок, должны были быть представлены государственному нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых оставался в делах государственной нотариальной конторы.

В соответствии с инструкциями о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР от 31 января 1975 г. и от 6 января 1987 г. оставались в делах конторы экземпляр акта о морском протесте (п. 174), а также экземпляр каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств (п. 182).

После принятия Основ одни нотариусы продолжали изготавливать все нотариальные документы, как это было предусмотрено в действовавшей еще тогда инструкции от 6 января 1987 г.

, в двух и более экземплярах и оставлять один из них в делах конторы, другие, посчитавшие, что вышеуказанные нормы инструкции от 6 января 1987 г. противоречат вновь принятому законодательству, уже с 1993 г.

изготавливали и продолжают изготавливать в настоящее время в двух и более экземплярах лишь те немногие документы, относительно которых в Основах предусмотрено, что один экземпляр их обязательно остается в делах конторы.

К таким документам согласно ч. 1 ст. 60 Основ относятся завещания, договоры о залоге имущества, возведении жилого дома, отчуждении жилого дома и другого недвижимого имущества. Такие документы «предоставляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы».

Кроме того, согласно ч. 2 ст. 60 нотариус принимает на хранение один экземпляр документа, в котором излагается содержание и иных сделок, кроме указанных в ч. 1 ст. 60, но делает он это не по своей инициативе, а только по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

Других норм, где была бы предусмотрена обязанность нотариусов оставлять у себя экземпляры документов, изготавливаемых при совершении каких-либо иных кроме сделок нотариальных действий, в Основах законодательства о нотариате нет.

Из-за неурегулированности в действующем законодательстве данного вопроса и сложилась различная нотариальная практика, хотя для российского нотариата это совсем не характерно.

Для формирования единообразной нотариальной практики и поддержания имеющей свой особый смысл традиции в вопросе изготовления нотариальных документов Министерство юстиции РФ посчитало целесообразным рекомендовать нотариусам составлять в двух экземплярах заявления физических и юридических лиц для передачи их другим физическим и юридическим лицам, а также все нотариальные свидетельства, один экземпляр из которых оставлять в делах конторы (п. 5 и 44 Методических рекомендаций).

Кроме того, Министерство юстиции рекомендует оставлять в делах нотариуса один экземпляр документа, предъявленного для совершения удостоверительной надписи о времени предъявления этого документа.

Если же обратившимся предъявляется один экземпляр такого документа, нотариусу рекомендуется сделать с него копию, совершить на ней удостоверительную надпись о времени предъявления документа и оставить эту копию в своих делах (п. 43).

Согласно ст. 52 Основ нотариусы выдают дубликаты изготовленных ими документов по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия.

Однако дубликаты некоторых документов могут быть выданы и другим лицам. Так, дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследственного имущества наследодателю, может быть выдан его наследникам, а при переходе права на принятие наследства — и наследникам умершего наследника (т.е.

всем тем, кто имеет право наследовать имущество, указанное в документе).

Особо следует остановиться на вопросе о том, кто имеет право получить дубликат завещания. Среди нотариусов нередко возникают разногласия в вопросе о том, могут ли они выдавать дубликат завещания при жизни завещателя. Первый повод для разногласий заложен в действующем законодательстве. Так, дубликат завещания может быть выдан с соблюдением требований ст. 52 Основ.

Однако в ст. 52, предусматривающей основания и порядок выдачи дубликата нотариального документа, указано, что при выдаче дубликата должны соблюдаться требования ст. 5 Основ. Из всех требований ст.

5 лишь одно имеет отношение к выдаче дубликатов нотариальных документов. Это требование сформулировано так: «Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени которых…

совершены эти действия» (ч. 3).

Вместе с тем и в самой ст. 52 предусмотрено, что дубликаты утраченных документов выдаются гражданам, от имени которых совершены нотариальные действия. Отсылка в ст. 52 к ст. 5 заставляет нотариусов считаться и с другим требованием, содержащимся в ч. 4 ст.

5 Основ, согласно которому «справки о завещании выдаются только после смерти завещателя». Наличие этого требования в ст.

5, которую нотариусы обязаны соблюдать при выдаче дубликатов, дает основание отстаивать позицию, что дубликат завещания вообще не может быть выдан при жизни завещателя, в том числе и ему самому.

Другим поводом для разногласий является ранее существовавшая в российском нотариате практика выдачи дубликатов завещаний. Долгие годы вплоть до 1987 г. государственные нотариусы вообще не выдавали дубликаты завещаний при жизни завещателя.

Дубликат завещания мог быть выдан, во-первых, только после смерти завещателя и, во-вторых, только его наследникам по этому завещанию, либо в случае смерти наследника по завещанию — его наследникам.

В литературе, посвященной нотариату, писали: «Особый порядок предусмотрен в отношении дубликата завещания, который может быть выдан только указанным в завещании наследникам…», или «дубликат завещания выдается наследникам…» и т.д.

Однако принципиальные изменения в решении этого вопроса произошли после принятия последней советской инструкции о порядке совершения нотариальных действий от 6 января 1987 г.

В ней впервые на уровне подзаконного нормативного акта было предусмотрено, что «дубликат завещания может быть выдан завещателю» (абз. 6 п. 25).

Сейчас, когда эта инструкция признана утратившей силу, вопрос о том, может ли быть выдан дубликат завещания при жизни завещателя, вновь стал предметом дискуссий среди нотариусов.

Высказывая свою точку зрения по данному вопросу, полагаем, что дубликат завещания по действующему законодательству может быть все-таки выдан не только после смерти завещателя его наследникам, но и самому завещателю. Ведь целевое назначение требования ст. 5 Основ о том, что справки о завещании выдаются только после смерти завещателя, — обеспечение тайны совершаемых нотариальных действий, и не более.

Это требование, обеспечивающее тайну совершаемых нотариальных действий в интересах самих же завещателей, относится, конечно же, не к завещателям, а к их наследникам. К тому же дубликат ни при каких обстоятельствах нельзя назвать справкой.

Поэтому по ст. 52 и ч. 3 ст. 5 дубликат завещания может быть выдан самому завещателю, а по ч. 4 ст.

5 дубликат завещания может быть выдан после смерти завещателя указанным в завещании наследникам по предъявлении ими свидетельства о смерти завещателя.

В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлении ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют.

Если они наследуют по закону, тогда они должны дополнительно представить нотариусу и документы, подтверждающие их родственные отношения с умершим наследником по завещанию. Вместе с тем нельзя не отметить, что нормы ст.

5 и 52 Основ, предусматривающие выдачу дубликатов нотариальных документов, в целях правильного их применения должны быть изложены более подробно, чем сейчас, и более ясно.

В таком же порядке, как было описано выше, нотариусы выдают дубликаты завещаний, поступивших на хранение в нотариальную контору от должностных лиц, которым в соответствии со ст.

1127 ГК РФ предоставлено право оформлять завещания, приравненные к нотариально удостоверенным.

Согласно действующим правилам эти должностные лица обязаны оставленный ими после удостоверения один экземпляр завещания направлять на хранение, как только для этого представится возможность, через органы юстиции нотариусу по месту жительства завещателя.

Для получения дубликата лицо, от имени или по поручению которого было совершено нотариальное действие (либо его наследники или правопреемник юридического лица), подает нотариусу, у которого хранится экземпляр оставленного при совершении нотариального действия документа, письменное заявление. В заявлении должно быть указано, дубликат какого документа истребуется, когда и кому этот документ был выдан, а также при каких обстоятельствах утрачен.

Если дубликат просят выдать наследники лица, от имени которого было совершено нотариальное действие, к заявлению должны быть приложены соответствующие документы (копии свидетельства о смерти, а в необходимых случаях копии документов, подтверждающих родственные отношения). Выдача дубликата является самостоятельным нотариальным действием.

Совершается оно с соблюдением следующих требований и в такой последовательности:

  • устанавливается личность обратившегося за получением дубликата лица;
  • изготавливается дубликат документа, при этом дубликат должен содержать весь текст хранящегося у нотариуса документа, в том числе и текст удостоверительной надписи с указанием фамилии и инициалов (либо имени и отчества) нотариуса, совершившего нотариальное действие, и текст печати;
  • на дубликате документа совершается по установленной форме удостоверительная надпись о выдаче дубликата;
  • за совершаемое нотариальное действие взимается государственная пошлина (плата по тарифу);
  • дубликат регистрируется в реестре совершаемых нотариальных действий;
  • заявление о выдаче дубликата и приложенные к нему копии документов (если они требуются) приобщаются к подлинному нотариальному документу. Дубликат правоустанавливающего документа, выданный на какие-либо объекты недвижимого имущества, должен быть представлен для государственной регистрации в соответствующие органы, как когда-то был представлен туда оригинал правоустанавливающего документа.

Источник: https://isfic.info/notariat/rotin30.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.