Норматив размещения сотрудников в офисе

Содержание

Нормы размещения сотрудников в офисных помещениях

Норматив размещения сотрудников в офисе

Найм Труда > Охрана труда > Требования к рабочему месту офисного работника: основные правила организации рабочего пространства

СанПиН (санитарные правила и нормы) обязывает работников и руководителей офисов соблюдать определенные правила по организации помещения и рабочего пространства.

Работодатель должен обеспечить всех сотрудников комфортными условиями. Работники, в свою очередь, обязуются поддерживать чистоту, не нагружать стол лишними вещами.

Основные требования к организации рабочего пространства

Площадь рабочего места должна соответствовать нормам.

Работодатель, помимо всего прочего, отвечает за обустройство рабочего помещения. Увы, немногие сотрудники офисов знают о том, какие рабочие условия им полагаются по закону. Поэтому сидят на сломанных стульях в темном, сыром или душном помещении.

А если и есть кондиционер, установленный еще во времена царя Гороха, то он шумит похуже советского холодильника из-за множественных поломок за время эксплуатации. Такие условия отвлекают от основной деятельности, повышают раздражительность, усталость и, как следствие, снижают работоспособность.

Итак, основные требования, которые предъявляет СанПин к организации офисного пространства:

  • оптимальная температура зимой и летом. В холодное время года она не должна быть ниже 22 градусов, в теплое — не выше 25.

В противном случае работать становится уже не комфортно. Независимо от времени года, температура должна быть в пределах 20-28 градусов. Если работодатель не может обеспечить оптимальную температуру воздуха, то он должен официально сократить рабочий день (и никаких сверхурочных);

  • одному служащему с компьютером полагается 4,5 кв. м. рабочего пространства. Если сотрудник трудится за ПК, то оптимальная площадь его трудового места составляет 4,5 кв. м. или 6 кв. м.

Точный метраж зависит от модели и габаритов устройства, а также наличия на рабочем месте другой техники — сканера, принтера и так далее;

  • отличное освещение — залог хорошего зрения. Работодатель может использовать как искусственные источники света, так и естественные. Так, например, можно изначально арендовать светлое помещение с большими окнами и не особо заботиться об освещении в дневное время суток.

Свет от естественных и искусственных источников должен падать в одном направлении, поэтому светодиодные лампы лучше всего размещать параллельно к окнам.

Сами по себе окна должны выходить преимущественно на север и северо-восток, чтобы солнце не слепило в глаза. В целом – освещение должно быть не менее 500 lux.

При этом показателе можно работать за ПК, читать и писать. 300 lux также подходит для работы в офисе, но при такой освещенности нельзя рассмотреть мелкие детали;

  • влажность в пределах рабочих мест сотрудников не должна превышать 60%, в других помещениях (буфетах, туалетах, складах) – 75%. Крайне желательно, чтобы в офисе был кондиционер, очиститель (увлажнитель) воздуха, система вентиляции;
  • в подвальных помещениях не должна храниться оргтехника: принтеры, сканеры и так далее. Ее можно поместить рядом с рабочими местами. Оргтехнику нужно помещать на расстоянии 60 см от ближайшего стола или же стены. Перед ней должно быть не менее 1 м незанятого пространства;
  • шум в офисном помещении не должен превышать 80 дБ. Для сравнения – телефонный разговор по «шумности» составляет примерно 50 дБ;
  • кресла офисных работников должны регулироваться по высоте, иметь отклоняющуюся спинку.

Это необходимо для того, чтобы оптимизировать кресла под каждого работника, исходя из их роста, веса.

Аттестация рабочих мест: что это и кем проводиться?

Проводится с определенной периодичностью.

Аттестация проходит в обязательном порядке раз в 5 лет. В офис приходят представители независимой компании или же профсоюза, которые оценивают рабочее помещение исходя из всех установленных критериев.

Если работники профсоюза находят какие-то нарушения и несоответствия, то на работодателя накладывается штраф.

Аттестация — это, грубо говоря, процедура, в ходе которой рабочее пространство проверяется на предмет наличия нарушений. Используются различные приборы, с помощью которых измеряется температура и влажность воздуха.

Также осматривается мебель, положение рабочих мест и так далее. В целом — проверяется все вдоль и поперек.

Сотрудник может самостоятельно пожаловаться на наличие нарушений по СанПиНу или же на длительное (более 5 лет) отсутствие проверки рабочих мест.

Для этого нужно сначала обратиться к работодателю с конкретными жалобами.

Более того, можно просто потребовать характеристику своего рабочего места согласно всем санитарным нормам.

Если работодатель увиливает от прямого ответа, то можно смело обращаться в Государственную инспекцию труда. Единственный минус — анонимная жалоба невозможна.

Привилегии для сотрудников

При отсутствии условий могут сократить рабочий день.

При нарушении правил организации рабочего пространства сотрудникам предоставляются определенные привилегии. Например — сокращение рабочего дня при низкой или высокой температуре в помещении.

Если в теплое время года температура составляет 28,5 градусов, то трудовой день сокращается до 7 часов. При 29 градусах работать можно только 6 часов, при 29,5 — 5,5 часов.

Для сотрудников полагается обеденное пространство, организация которого зависит от количества трудящихся в офисе. Даже если в компании работает меньше 10 человек, то место для приема пищи все равно должно быть — не менее 6 кв. м. и с обеденным столом.

Штаб, состоящий из 10 сотрудников, уже требует отдельной обеденной комнаты не менее 12 кв. м., а из 30 — столовой-раздаточной.

Если же в офисе не функционирует санузел, то работники могут со спокойной душой идти домой или же требовать компенсации.

Любые нарушения в организации рабочего пространства сотрудники могут обернуть на пользу себе.

Но, конечно же, намного лучше, если работодатель позаботиться о благоустройстве комфортабельного офиса, отвечающего всем правилам СанПиНа.

Из этого видео вы узнаете об организации рабочего места.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/trebovaniya-k-rabochemu-mestu-ofisnogo-rabotnika.html

Нормы площадей для офисных помещений

Поэтому руководству нужно ответственно подходить к выбору офисного помещения для аренды.

Нормативы рабочего места в офисе: каким должны быть идеальные условия Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения. Вот что говорится об этом в нормах СанПин о рабочем месте в офисе:

  1. Площадь Площадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 кв. м.

Сколько квадратных метров положено на человека в офисе Внимание При работе на нем менее 4-х часов указанную площадь допускается сократить до 4,5 м*2. Наличие вспомогательного офисного оборудования также требует дополнительной площади.

Сколько квадратных метров положено на человека в офисе

При выборе помещения под офис следует учитывать не только рекомендуемые нормативы площади на одного сотрудника, но и другие важные аспекты размещения рабочих мест в офисном пространстве. Так, расстояние между столами не должно быть меньше двух метров, а расстояние между боковинами мониторов – меньше 1.2 метра.

Желательно, чтобы окна в таком помещении выходили на северную или северо-восточную сторону, а мониторы располагались под углом к окну.

Если же работа сотрудников связана с высокими нагрузками на нервную систему, между рабочими местами необходимо соорудить перегородки высотой от полутора до двух метров.

Норма площади на 1 человека в офисе

Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 м2.

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств — принтер, сканер и др.

), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования).
3.5.

Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка — 0,7 — 0,8; для стен — 0,5 — 0,6; для пола — 0,3 — 0,5. 3.6.

Санпин для офисных работников

Мы предлагаем доступную аренду помещений на Шаболовке, соответствующих всем требованиям СанПин. Сколько нужно кв. м на одного работника?

Нормы площади для сотрудников

Источник: https://berkutgun.ru/normy-ploshhadej-dlja-ofisnyh-pomeshhenij/

Требования к офисным помещениям санпин

Благоустроенное рабочее место – залог высокой производительности труда служащего. Конечно, комфорт – широкое понятие, часто зависящее от направленности работы человека.

Санитарные нормы и правила, предусмотренные для производственных предприятий и офисных помещений, разнятся. Однако и первые, и вторые устанавливаются СанПиН 2.24.

54896 под названием «Гигиенические нормы микроклимата на производстве».

  • 1 Базовые условия
  • 2 Температурный режим в офисе
  • 3 Требования к микроклимату в офисе
  • 4 Уровень света
  • 5 Уровень шума
  • 6 Ответственность нанимателя

Базовые условия С начала 2017 года заработали новые Санитарно-гигиенические требования к производственным помещениям. Их утвердил Главный государственный санитарный врач своим Постановлением №81 21 июня прошлого года.

А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.

1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно.

157 Трудового кодекса).

Санитарные правила, нормы и гигиенические нормативы работы с офисной техникой

Важно

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы.

Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С.

Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко.

К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.

3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв.

Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников

Внимание

Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел.

, но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.

) Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.

Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

  • Температура СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia.

Нормы рабочего места в офисе

Обновленные нормы СанПиН выдвигают требования к:

  • Микроклимату;
  • Уровню шума и вибрации;
  • Воздействию электро-, магнитных и электромагнитных полей.

Данные нормы – это гранично-возможные показатели факторов.

Выполнение требований к производственным помещениям способны защитить служащих, находящихся на рабочем месте восемь часов в сутки (сорок часов в неделю) от развития патологий или профзаболеваний, связанных со спецификой исполнения трудовых обязанностей. Скачать (Sanitarnye-pravila-i-normy-SanPiN-2.2.4.548-96.

doc, 121KB) Внедрение новых гигиенических требований к микроклимату производственных помещений отменяют действие ранее утвержденных нормативов.
Например СанПиН 2.2.41191-03 относительно воздействия электромагнитных полей.

Самые важные вопросы, регулируемые СанПиНами, это температура и микроклимат на рабочем месте офисных сотрудников.

Источник: https://center-avtomatiki.com/normy-razmescheniya-sotrudnikov-v-ofisnyh-pomescheniyah/

Нормативы площадей на 1 сотрудника

Норматив размещения сотрудников в офисе

Грамотное планирование рабочего пространства выступает значительным фактором, определяющим эффективность производственных показателей работников.

Помещение для работы создается согласно стандартам требований по организации и безопасности на предприятии и в офисе, определяемых законодательными актами и профильным ГОСТ 12.2.032-78, определяющим систему стандартов безопасности труда (ССБТ).

Рассмотрим основные государственные стандарты по оснащению, обслуживанию, уборке, аттестации рабочего места совместно с новейшими подходами к оптимизации рабочего пространства.

Стандарт рабочего места

Основными положениями являются:

  • Обеспечение сотрудников спецодеждой, обувью, защитными средствами (если таковые необходимы для выполнения рабочих задач);
  • Создание производственных условий, отвечающих существующим требованиям на всем рабочем пространстве;
  • Выполнение переаттестации рабочего места.

Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту

Следуя Трудовому кодексу, работодатель обязывается выполнить санитарно-эпидемиологические, гигиенические требования, относящиеся к оснащению рабочего места. Для этого оборудуются специальные комнаты по приему пищи, отдыха и психологической реабилитации. Обязательно оборудуется несколько постов с медицинскими аптечками.

В горячих цехах устанавливаются агрегаты, обеспечивающие работников газированной подсоленной водой.
Санитарные требования к рабочему месту нормируют поддержание микроклимата. Так СанПиН 2.2.4.

548-96 устанавливает гигиенические требования к микроклимату производственных помещений и регламентируют нормы температурного режима, интенсивности вентиляции применительно к сезонам года. Необходимо уделять внимание требованиям к приточно-вытяжной вентиляции. Требуется соблюдать баланс поступающего и выходящего воздуха.

Воздушные потоки организуются так, чтобы не переохлаждать сотрудников. Строго регламентирована шумность вентиляторов. В профильных СниП четко прописаны нормы освещенности рабочего стола, требующие ежегодной проверки. Искусственное освещение в помещениях, где работают за компьютерами, должно быть реализовано системой общего равномерного света.

 Уровни шума в офисе не должны быть выше 50 дБА, как прописано в СанПиН 2.2.4/2.1.8.562-96.

Психология рабочего места

При организации производственных процессов нужно учитывать психологические аспекты, влияющие на результативность труда. Следует обращать внимание на расстановку столов и оборудования, цветовую палитру производственных помещений, наличие свободных проходов между местами работы.

Интересным решением, повышающим эффективность производства, является «метод 5S», разработанный японскими учеными. 5С стандарты определяют оптимальные условия по поддержанию порядка, соблюдению регламента, сокращению простоев. Метод основан на пяти шагах, которые нужно пройти при перестройке производства.

Основной упор делается на улучшение самоорганизации, введении стандартов и совершенствовании трудового процесса. Компании, использующие японскую разработку, отмечают возрастание производительности, снижение травматизма и профзаболеваний, поднятие уровня корпоративной культуры, повышение качества работы.

← Рабочее место на балконе Преимущества коворкинга — 5 причин, почему это лучше обычного офиса →

Источник:

Нормы и требования к освещению рабочего места в офисе и на производстве

Освещение рабочего места — важнейший фактор производственной среды. Без оптимального размещения источников света на предприятии работа будет затруднена. Существуют определенные санитарные нормы и требования к помещению относительно его освещенности, которые должны соблюдать все организации.

Под освещенностью понимают световую величину, равную отношению падающего на определенный участок поверхности светового потока к площади этого участка.

Важно! Правильно организованное освещение особенно важно для производственных помещений, офисов, складов, цехов. Избыточное и недостаточное наличие света негативно действует на сотрудников.

  • Согласно нормативам, в зданиях и на производстве распределение света для эффективного исполнения обязанностей должно быть оптимальным.
  • От правильного освещения зависит КПД работников, ведь свет влияет на все составляющие этого показателя:
  • энергичность, выносливость, работоспособность;
  • мотивацию работы;
  • здоровье, хорошее физическое самочувствие.

Зрение людей при недостатке света неизбежно будет падать, возникнут хроническое переутомление и усталость, утратится заинтересованность в результатах работы.

При избытке света глаза тоже устают, возникают головокружения, особенно при последующем попадании в помещение с менее яркими светильниками.

Итогом становится раздражительность, плохое настроение, падение работоспособности, невнимательность сотрудников.

Необходимость измерения освещенности

Согласно гигиеническому нормированию, основной показатель освещенности пространства измеряется в люксах (Лк). В некоторых нормативах единицей измерения выступает Люмен/квадратный метр площади, что, по сути, равно люксу.

Для чего замеряется искусственное освещение? К примеру, у офисных сотрудников, которые ежедневно работают за компьютером, постоянно повышенная зрительная нагрузка.

Если свет в офисе будет неравномерным, станет падать на стол не с нужной стороны, возникнут проблемы со здоровьем. По нормам на столе за ПК световой поток обязан быть равным 300-500 Лк.

Проведение необходимых замеров позволит быстро выявить отклонения в освещении.

Регулирование освещенности

Для регуляции данного вопроса применяются строительные нормы и правила (СНиП) — свод документов, который содержит все нужные данные и включает четыре части:

  • общие положения;
  • нормы проектирования;
  • правила проведения и приемки;
  • сметные правила и нормы.

Также существует ряд эпидемиологических документов — СанПиН, которые тоже регулируют вопрос видов освещенности, норм и основных требований к организации рабочего места. Требования СанПиН учитывают и при разработке СНиП, технической документации. СанПиН распространяется как на уже существующие промышленные и офисные помещения, так и на проектируемые, строящиеся.

Документы по освещению рабочих мест

Каким должно быть освещение на рабочем месте — отражает СНиП 23-05-95. Тут есть все требования, предъявляемые к освещенности: естественной, искусственной. Федеральный документ надо учитывать для старых, вновь создаваемых рабочих мест, при их перепланировке.

Источник:

Рабочее место сотрудника офиса: нормативы

Комфорт рабочего места – залог высокой производительности труда, а также проявление уважения к сотруднику и забота о его физическом и эмоциональном состоянии. 

Соблюдение установленных законом нормативов по организации рабочего места для сотрудника офиса – одна из задач, возложенных на руководство. Это также должно учитываться и при покупке офисной мебели для персонала.

Требования к минимальному уровню комфорта в офисе

Минимальным требованиям к рабочим местам офисного персонала является соответствие их ряду основных норм:

  • На каждого сотрудника отводится минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
  • Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
  • Соблюдение температурного режима при стандартном 8-часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28°С в зависимости от сезона и интенсивности труда.
  • Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное.

Дополнительные нормы для аттестации рабочего места в офисе

Аттестация рабочего места осуществляется путем проверки соответствия условий труда нормативам исходя из ряда факторов (специфика деятельности, технологическая оснастка, индивидуальные потребности работника и пр.).

Отклонения от норм температурного режима сокращают продолжительность рабочего дня.

Если температура в офисе держится на отметке 29°С, рабочий день длится 6 часов, при «потеплении» до 32,5°С – 1 час, так же, как и при «похолодании» до 13°С.

Температура в офисе 19°С в зимний период является основанием для сокращения рабочего дня на 1 час. Интересна сетка нормативов предоставляемой сотрудникам площади рабочего пространства:

  • При 8-часовом рабочем дне оборудование рабочего места компьютером и монитором старого образца «расширяет» общую личную рабочую зону до 6 кв.м, в то время как использование современной техники «сократит» минимальную общую площадь до 4,5 кв.м;
  • Наличие инвалидности у сотрудника дает ему право на рабочее пространство 5,65 кв.м и 7,65 кв.м в случае пользования инвалидной коляской;
  • Сотрудники конструкторских бюро имеют право на рабочую зону 6 кв.м;
  • расстояние между соседними мониторами двух сотрудников не менее 1,2 м, а между рабочими местами должен быть обеспечен свободный проход шириной 2 м;
  • Площадь, занятая оборудованием и мебелью общего пользования в расчет не берется;
  • Размещение на рабочем месте дополнительных элементов оснастки требует отведения дополнительной площади.

Источник: https://rikisweets.com/normativy-ploschadey-na-1-sotrudnika/

Требования СанПиН к офисным помещениям: вредные факторы и нормативы

Норматив размещения сотрудников в офисе

Даже при отсутствии вредных факторов трудовой деятельности выполнение требований СанПиН к офисным помещениям является обязательным. К организации всех рабочих мест необходимо подходить обстоятельно и при этом руководствоваться нормативной и технической документацией.

Требования СанПиН к офисным помещениям: вредные факторы при работе с ПЭВМ

При работе с компьютером сотрудники подвергаются ряду вредных или опасных воздействий:

  1. Электромагнитное излучение. Может быть вызвано отсутствием или неисправностью заземляющего устройства.
  2. При неправильной организации рабочего места возможно накопление зарядов статического электричества.
  3. Воздушная среда недостаточно ионизируется.
  4. Так как работник находится в статическом положении длительное время, то такого рода нагрузки воздействуют на организм. При этом они могут вызвать сильные болевые ощущения в области поясницы, затрудненный отток венозной крови, состояние депрессии и стресса.
  5. Нагрузки на органы зрения.

Это физические факторы, показатели которых должны быть доведены до нормы. Это входит в обязанность работодателя.

Если рабочее место обустроено в соответствии с требованиями правил, то это способствует производительности трудовой деятельности сотрудника. В санитарных нормативах указано, что выполнить, чтобы все показатели были в норме. Каковы же основные показатели состояния рабочего места сотрудника?

К ним относятся:

  • условия по созданию микроклимата, то есть оптимальная температура и влажность воздуха;
  • характеристики по шуму и вибрации;
  • воздействие электромагнитных полей;
  • освещенность рабочей зоны.

Эти нормативы установлены в определенных пределах. Если обеспечены все требования, то исключается возможность приобретения профессионального заболевания, так как сотруднику приходится находиться на рабочем месте по восемь часов каждый день.

О режиме температуры

Температурный режим — это одни из основных показателей состояния рабочего места. От него зависят многие критерии состояния здоровья человека, в том числе выполнение производственных задач. Нормативы регулируются СанПиНом, при этом рассматриваются показатели температурного режима во все времена года.

Режим температуры при работе в офисе

Офисные работники практически в течение всей смены находятся на одном месте, то есть получается, что они двигаются минимум рабочего времени. Для такой категории определено:

  • в летний период температура должна быть в пределах от 23–25 С;
  • в зимний — 22–24 С.

При выявлении несоответствий температурных показателей норме служащие имеют право просить, чтобы рабочий день был сокращен, к примеру:

  1. Если температура воздуха достигает 29 С, то рабочий день возможно сократить как минимум на три часа и максимально на шесть, но при этом принимаются в учет выполняемые функции.
  2. При достижении температурного показателя 32 С, а и выше, величина рабочей смены может быть сокращена до одного часа.

Если в организации постоянно нарушаются требования нормативных показателей, то ее функционирование можно приостановить на время до трех календарных месяцев. Это будет обоснованное решение.

Роструд регулярно напоминает работодателям, как  следует организовывать работу в жаркие летние (и не только летние) дни. Так, нанимателю нужно:

— организовать в помещении оптимальную температуру (в том числе, к примеру, используя системы кондиционирования воздуха);

— организовать специальное место для отдыха и давать работникам перерывы;

— обеспечить работникам беспрепятственный доступ к аптечке (она должна быть укомплектована) и чистой питьевой воде (бутилированной или фильтрованной из общей системы водоснабжения).

Нужно следить и за температурой воздушной массы в офисе. Так, если в офисе +28,5°С время труда должно быть уменьшено на 1 час,+29°С — на два, +30°С — на три, +30,5°С — на четыре часа.

Это все требования, установленные СанПиНом. И они обязательны к исполнению нанимателем. Кто нарушает —  может быть призван к ответу по законодательству. Помимо приостановки деятельности на  3 месяца может налагаться штраф (10-20 тыс. руб.). При этом в первый раз может быть вынесено предупреждение (ст. 6.3 КоАП РФ).

О микроклимате

Параметры воздуха также должны соответствовать требованиям нормативных показателей. Для того чтобы добиться нужного результата, необходимо обеспечивать системы вентиляции и кондиционирования с целью:

  • улучшения температурного режима;
  • нормализации показателя по влажности;
  • разрежения потоков воздуха;
  • создания скорости воздухообмена;
  • доведения до уровня нормативных показателей содержания пыли.

Нормальные параметры при эксплуатации офисного помещения в летний период:

  1. Температура от 23–25 С.
  2. Влажность от 30–60%.
  3. Скорость воздушного потока более 0,25 м/с.

Показатели микроклимата в офисе в холодное время года:

  • температура от 22–24 С;
  • влажность от 30–45 %;
  • скорость воздушного потока более 0,15 м/с.

Получается, что допускаемые расхождения по показателям температуры составляют буквально два градуса и отступать от этих норм не рекомендуется, иначе сотрудник будет себя чувствовать некомфортно.

Показатель уровня влажности — это тоже немаловажная часть при организации рабочего места сотрудника офиса, и она непосредственно связана с температурой.

Если влажность повышена, но при этом поддерживается нормальный уровень температуры, то это сочетание не будет негативно сказываться на человеческий организм.

Но если воздух в помещении очень сухой, то он оказывает отрицательное воздействие и может стать причиной возникновения патологических изменений дыхательных путей.

Об освещенности

Если рабочего места сотрудника освещено недостаточно, то быстрая утомляемость глаз неминуема и поэтому работнику сложно проводить по восемь часов за компьютером. Как правило, человек напрягает зрительные мышцы и сильно устает к концу рабочего дня.

Нормы освещения в офисе согласно СанПиН

Нормативной документацией предусмотрено, что показатель освещенности на рабочем месте у компьютера должен составлять не менее 500 люкс, причем минимально допускаемые значения 200-300 люкс. Измерения производятся специальным прибором, при этом прибор должен быть своевременно поверен.

Когда света недостаточно, выход — создание дополнительной освещенности. Для этого достаточно установить лампу местного освещения, предпочтительнее применять лампы энергосберегающие с белым светом, так от них нет нагрева и это условие оптимально для теплого времени года.

Показатели уровня шума

Характеристика уровня шума тоже немаловажна для сотрудников офисов. Допускаемая норма шума при воздействии на слуховые органы составляет 80 дБ. Но для работников, осуществляющих трудовую деятельность на компьютерах, этот показатель снижается до 50 дБ. Откуда может быть шум в офисе? Показатели шума могут быть от:

  1. Работы компьютеров и системных блоков.
  2. Работы приборов освещения.
  3. Слышимость с улицы, например, движение автотранспорта и разговоры людей.

Для доведения уровня шума до нормативных характеристик рекомендуется:

  • обеспечение новыми техническими устройствами, так как они снабжены специальными устройствами для снижения характеристик шума;
  • окна, выполненные из металлопластика;
  • изготовление перегородок со звукоизоляционными наполнителями.

Безопасность при работе с компьютером

Согласно требованиям охраны труда и техники безопасности для оптимальной организации рабочего места работников с ПЭВМ необходимо обеспечивать:

  1. Дополнительными техническими устройствами.
  2. Регламентированными показателями по освещенности, температурно-влажностному режиму, шуму.
  3. Перерывами на отдых.

Правила безопасности при работе с компьютером

Работодатель должен выполнять требования правил и иных нормативных документов по работе с ПЭВМ.

Чтобы сотрудник мог в течение всего рабочего время чувствовать себя комфортно, следует выполнить некоторые условия:

  1. Между рабочими местами рекомендуется устанавливать перегородки, высота которых должна составлять не менее 1 м 50 см.
  2. Рабочий стол должен быть шириной от 0,8 до 1,1 метра.
  3. Глубина стола для работы за компьютером составляет от 0,8 м до 1 метра.
  4. Не менее важна высота рабочего стола, составляющая примерно 72,5 см.
  5. От клавиатуры до глаз должно быть выдержано расстояние от 0,6 до 0,7 м.
  6. Клавиатура должна быть расположена от края стола на расстоянии от 0,1 до 0,3 м.
  7. Сидение на стуле должно регулироваться, причем поворот, высота спинки и угол при наклоне не должны зависеть друг от друга.
  8. Должна быть подставка для ног.

Как организовать место работы

Как правильно организовать рабочее место? Нормы по площади следующие:

  • если компьютер с жидкокристаллическим монитором, то площадь помещения должна составлять не менее 4,5 м2;
  • если компьютер выполнен с электронно-лучевой трубкой, то площадь помещения должна составлять не менее 6 квадратов.

К общим правилам относятся:

  1. При организации места работы сотрудника необходимо, чтобы окна выходили на север либо на северо-восточную сторону.
  2. При полном отсутствии солнечного света следует выбрать искусственное освещение, соответствующее требованиям нормативов.
  3. При расположении компьютерных мониторов в едином ряду лампы освещения нужно выбирать сплошными либо прерывистыми.
  4. Источники освещенности необходимо располагать непосредственно над рабочим столом.

При этом должно обеспечиваться следующее:

  • освещенность, настраиваемая от экрана, составляет не более 30 люкс;
  • необходимо как минимум дважды в год мыть окна и протирать источники освещения, так как на них во время эксплуатации накапливается пыль, которая препятствует нормальной освещенности места работы;
  • между рабочими местами должно быть выдержано расстояние не менее двух метров;
  • мониторы следует располагать на расстоянии 1,2 м друг от друга.

Как организовать рабочее место, смотрите в этом видео:

Какие существуют нормы

Помимо всего прочего при работе с ПЭВМ можно отметить существование следующих нормативных показателей:

  • каждый день необходимо проводить влажную уборку;
  • примерно через час следует проветривать помещение;
  • системы вентиляции и кондиционирования обязательны при разработке проекта компьютерного помещения и при работе.

Как для всего предприятия в целом, так и отдельно для каждого офиса или помещения с установленными в нем компьютерами необходимо периодически осуществлять контроль по ОТ и ТБ, а именно:

  1. Производить замеры параметров микроклимата силами организации или при заключении договора со сторонними фирмами.
  2. Проводить спецоценку условий трудового процесса с периодичностью раз в пятилетие.

О режиме работы

Не удивительно, что всем, кто работает за компьютером, устанавливается регламентированный режим работы. Дело в том, что монотонная нагрузка вредна для человеческого организма, если целый день не вставать и продолжать выполнять работу, то возможно:

  • развитие остеохондроза как для шейного отдела позвоночника, так и для спины;
  • патологические отклонения работы желудочно-кишечного тракта;
  • изменение состава крови;
  • нарушается сон;
  • появляются сосудистые заболевания и патологические отклонения сердечной мышцы;
  • у человека могут возникнуть депрессивные состояния, а также стрессы;
  • двигательная активность снижается.

Все перечисленное в конце концов приводит к ухудшению факта производительности.

О безопасности при работе за компьютером, смотрите в этом видео:

Для работы с ПЭВМ необходимо выполнить следующие условия:

  1. Установить перерывы, продолжительность которых должна быть не менее 10 минут.
  2. Через каждый час работы необходимо отдыхать.
  3. Перерывы стоит учитывать в общей деятельности сотрудника, то есть это время не нужно минусовать из рабочего времени в целом, так как они оплачиваются за счет работодателя.
  4. Если по каким-либо причинам приходится трудиться в ночное время, то и перерывы на отдых должны быть увеличены примерно на 30%.
  5. В общей сумме продолжительность времени, отведенного на перерывы, должна составлять от 50 минут до полутора часов, если положено находиться на рабочем месте 8 часов.
  6. Если рабочее время составляет 12 часов, то суммированное время, затрачиваемое на перерывы, должно составлять от 80 минут до 2 часов 20 минут.

Если не соблюдать нормативные показатели и иные регламенты

Во многих организационных структурах не соблюдаются требования законодательной и нормативной базы, как бы это не казалось странным, даже показатель освещенности не соответствует норме.

Если правила не соблюдаются, то это может привести к профессиональному заболеванию, при этом пострадает не только работник, но и руководящий состав. Предусмотрены следующие виды ответственности за невыполнение норм:

  • административная;
  • уголовная.

Они устанавливаются, исходя из того, какой случай произошел или какая патология выявлена.

Руководство офиса или администрация предприятия допускает ошибки при организации рабочего места и наиболее частыми из них являются:

  1. Освещение не соответствует требованиям, так как выбраны недорогие светильники.
  2. Между столами, где трудятся сотрудники, нет дополнительно установленных перегородок.
  3. Регламентированные перерывы не установлены или не соблюдаются установленные нормы.
  4. Подставки для ног нет на месте работы сотрудника.
  5. Рабочие столы расставлены беспорядочно.

О правилах безопасности в офисе смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/trebovaniya-sanpin-k-ofisnym-pomeshheniyam-osnovnye-kriterii.html

СНиП, СанПиН и другие непонятные аббревиатуры: переводим требования к офисам с законодательного на человеческий

Норматив размещения сотрудников в офисе

Designic > Блог > СНиП, СанПиН и другие непонятные аббревиатуры: переводим требования к офисам с законодательного на человеческий

Планируя ремонт и обустройство будущего офиса, немногие досконально изучают все нормативные акты, содержащие требования к рабочим офисным местам. Однажды на пороге появятся инспекторы, и штрафом дело может не ограничиться — придется исправлять нарушения и приостановить работу на время ремонта, что влечет за собой расходы. 

Неприятности случаются не только с малым бизнесом, ошибаются даже гиганты с огромными ресурсами и штатом юристов за спиной. Так, в 2018 году за нарушение пожарной безопасности оштрафовали «Почту России».

Проверка ГосПожНадзора обнаружила в ряде отделений отсутствие автоматической пожарной сигнализации, систем оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре.

Так как в отведенный срок недочеты устранены не были, компании пришлось выплатить штраф в размере 75 000 рублей. 

Чтобы с вами такого не произошло, мы подготовили статью, в которой подробно рассказали о том, каких норм и требований нужно придерживаться при организации офисных рабочих мест и обустройстве других общественных помещений. Учитываем их в своих проектах, поэтому знаем назубок! 

Если вы планируете переезд в новый офис, изучите наше пошаговое руководство, которое поможет сэкономить время и деньги!  

Как оборудовать офис в соответствии с санитарными нормами и правилами

В СанПиН и Трудовом кодексе содержатся определенные нормы, которых нужно придерживаться при организации рабочего места для офисного работника. 

Их можно разделить на две группы:

  • правила расстановки офисной мебели и техники;
  • требования к микроклимату, освещению, уровню шума и вибрации.

Несоблюдение требований ведет не только к неприятному разговору с инспекторами, но и к низкой эффективности сотрудников. Если людям приходится по восемь часов в день сидеть на неудобных стульях, мерзнуть или находиться в душном помещении, они быстро устают, меньше успевают и чаще болеют. 

Чтобы не допустить штрафов и обустроить офис, в котором будет комфортно всем вашим сотрудникам, следует грамотно продумать каждое рабочее место. 

Кроме грамотной организации офисных рабочих мест важно позаботиться об освещении, микроклимате и шумоизоляции в помещении.

Придется позаботиться и об организации места для приема пищи (ст. 108 ТК РФ, СНиП 2.09.0487):

  • если в офисе работает до десяти человек, помещение должно иметь площадь не менее 6 м² и быть оснащено обеденным столом;
  • если работников от десяти до тридцати, площадь увеличивается вдвое;
  • если на предприятии работает более тридцати сотрудников, обязательно наличие столовой.

По правилам в столовой должны быть умывальник, микроволновая печь и холодильник. Источник 

Контроль за выполнением требований и штрафные санкции

За выполнением норм и правил следит Роспотребнадзор. Работодателю-нарушителю грозит административная ответственность — штраф от двух до двухсот тысяч рублей. Также в соответствии со ст. 5.27.1 ч. 1, 5 КоАП РФ деятельность компании может быть приостановлена на срок до девяноста суток для устранения недочетов. 

Требования пожарной безопасности

Они закреплены в нескольких нормативных актах:

В каждом документе содержится множество правил, регламентирующих, из каких материалов должна быть мебель, какие материалы использовать для пола и стен, где разместить кухню, а где должен быть запасной выход. Если сделать все «на глаз», есть риск нарваться на серьезные штрафы. 

Требования пожарной безопасности зависят от:

  • площади офиса и его положения в здании;
  • количества сотрудников;
  • наличия складских и производственных помещений, расположенных рядом с офисом;
  • количества электроприборов. 

Чтобы организация офисных рабочих мест соответствовала нормам пожарной безопасности, важно обратить внимание на:

  • Отделочные материалы. Чтобы их подобрать, нужно учесть требования СНиП, регламентирующих использование тех или иных материалов в разных типах помещений. Например, в коридорах, на ступенях и лестничных площадках можно использовать только нескользкое покрытие. Подвесные потолки в офисе придется устанавливать на металлическом каркасе, а для «влажных» помещений подойдут только реечные варианты.
  • Электрооборудование. В каждом офисе есть чайники, холодильник, микроволновая печь и другие электроприборы. В соответствии с п. 60 ППБ-01-03 пользоваться ими можно, если они будут оборудованы теплоизоляционной защитой и будут стоять на подставке из негорючих материалов. 
  • Наличие систем и средств тушения пожара. Помещение должно быть оборудовано инструментами и материалами, которые помогут на начальных этапах возгорания: огнетушителями, пожарными кранами, огнестойкими тканями. Все они должны находиться в легкодоступных местах. 
  • Системы пожарной сигнализации. Офис должен быть оборудован автоматической системой пожарной сигнализации. Если в штате больше десяти человек, следует установить систему оповещения и управления эвакуацией. Если больше 50, оповещение должно быть речевым. Все эти требования закреплены в п. 5.1 табл. 2 НПБ 104-03.
  • Запасные выходы. Двери на лестничную клетку должны открываться наружу. Количество запасных выходов зависит от площади и размеров коллектива: если на 300 м² работает не более пятнадцати человек, он может быть один. 
  • Пути эвакуации. План должен быть как можно более подробным, на нем нужно обозначить пути эвакуации до лестничных клеток или выходов на улицу. 

Начинать ремонт до того, как вы ознакомитесь с требованиями, нет смысла. Если не учесть все эти моменты на этапе планировки и обустройства, проверяющие могут не только выписать штраф, но и приостановить работу до устранения нарушений. 

Контроль за выполнением требований и штрафные санкции

За выполнением норм и правил следит ГосПожНадзор. Работодателям-нарушителям грозит административная ответственность — штраф от полутора до четырехсот тысяч рублей. 

За нарушение требований пожарной безопасности, повлекшее за собой возникновение пожара, причинение тяжкого вреда здоровью или смерть, органы ГосПожНадзора могут приостановить деятельность компании на срок до девяноста суток.

Как создать безопасный офис: памятка владельцу

Обустраивая офис, важно одновременно придерживаться множества норм и правил. Для этого придется изучить:

  • требования пожарной безопасности;
  • Трудовой кодекс;
  • СНиПы, ГОСТы;
  • СанПиН.

Так как государство жестко следит за безопасностью сотрудников на рабочем месте, нельзя упускать из виду даже мельчайшие детали, иначе вас могут оштрафовать, а работу компании приостановить на срок до девяноста дней. 

Если нет времени и желания разбираться в многочисленных документах, поручите это специалистам. Например, дизайнеры нашей студии, проектируя помещения, учитывают все требования законодательства к рабочим офисным местам

Все данные мы подробно расписываем в альбоме рабочей документации по проекту. Например, всегда включаем план расстановки светильников и расчет освещенности, выполненный в программе DIALux. Учитываем нормы для каждого помещения: от больших офисов со свободной планировкой до архивов и кладовых.

В таком формате наши клиенты получают светотехнический расчет офиса. По нему видно, насколько будет освещена каждая зона.

Подбирая подходящие материалы для отделки, мы не только ориентируемся на нормы законодательства, но и исходим из категории помещения по уровню пожарной опасности.

Например, в ходе работы над проектом коворкинга Avenue PAGE мы получили от архитектора план полов и конструкций и увидели, что на первом этаже нужны будут напольные покрытия двух типов:

—  в open space и кафе разрешены любые покрытия класса КМ2. Мы выбрали виниловую плитку, альтернативой могла бы стать ковровая;

— для центральной части, идущей от входа к лифтовым холлам, нужно было подобрать материалы класса КМ1, т.к. это путь эвакуации, к которому предъявляются особые требования.

Отделка другого класса при возгорании будет выделять токсичные вещества, что затруднит эвакуацию (нарушение выявила бы первая же проверка).

Выбор был небольшой, но удалось найти не только безопасное, но и стильное решение — керамогранит. 

В альбом рабочей документации мы включаем детальную информацию: тип напольного покрытия, его характеристики и размер.

Чтобы все схемы были понятны, важные детали расписываем отдельно в альбоме рабочей документации. 

На них во время работы могут ориентироваться строители и другие специалисты.

То, чем мы, как дизайнеры, не занимаемся, фиксируем в договоре и пояснительной записке к альбому рабочей документации. Как правило, можем посоветовать партнеров, которые специализируются на решении подобных задач.

Так, дизайнеры не занимаются проектированием инженерных систем и системы вентиляции.

Участие специалистов в разработке проекта офиса позволяет исключить опасность для жизни и здоровья сотрудников, а также минимизировать риск возникновения проблем с проверяющими. 

Источник: https://designic.com/blog/snip-sanpin-i-drugie-neponyatnye-abbreviatury-perevodim-trebovaniya-k-ofisam-s-zakonodatelnogo-na-chelovecheskiy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.