Порядок регистрации договоров

Договорная работа. Часть VII: Как правильно нумеровать договоры и вести реестр договоров

Порядок регистрации договоров

Учет и регистрация договоров является важным направлением договорной работы и залогом успешной работы организации и индивидуального предпринимателя.В соответствии со ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Реестр договоров – это список, перечень соглашений (договоров), заключенных организацией за определенный период времени.Наличие реестра договоров позволяет сохранить, систематизировать и быстро найти информацию о сделках, совершенных предприятием.

В предпринимательство постоянно приходят новые люди, им приходится выстраивать бизнес-процесс своей фирмы, поэтому информация в статье никогда не потеряет актуальность.

В статье Вы найдете проверенные практикой советы по организации этого направления деятельности, а по традиции логическим завершением публикации будет ссылка на скачивание образца таблицы для ведения реестра договоров.

Каких-либо единых унифицированных требований к ведению реестра договоров в действующем законодательстве Российской Федерации не имеется. Нет также норм права, обязывающих обязательно вести реестр договоров.

Компания по своему усмотрению выбирает, как вести реестр договоров. Следует отразить порядок ведения реестра договоров в Положении и договорной работе организации.

Не следует путать реестр договоров, о котором идет речь в это статье, с реестром договоров на

портале Госзакупок, который ведется в соответствии со ст. 4.1 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц”.

На практике ведение реестра договоров осуществляется:

  • в бумажной форме – путем ведения Книги (или журнала) договоров;
  • в электронной форме – путем заполнения таблицы в офисном приложении.

Обычно журнал регистрации договоров и таблица с реестром содержат следующие основные столбцы:

  • номер записи регистрации;
  • порядковый номер договора;
  • дата заключения договора;
  • срок действия договора;
  • наименование договора;
  • наименование контрагента;
  • вид договора (доходный, расходный);
  • сумма (цена) договора;
  • ответственный работник (куратор договора);
  • примечания – любые иные важные сведения.

В реестр вносятся все заключенные договоры в хронологическом порядке. В крупной организации в зависимости от сложившегося документооборота может быть целесообразным вести раздельный учет, например, по видам договоров, направлениям хозяйственной деятельности.

Каждому договору обязательно присваивается индивидуальный номер. Это важно. В стабильной и успешной организации не должно быть договоров “без номера (б/н)”. Компания, являющаяся поставщиком или исполнителем, выставляет другой стороне счет на оплату.

Чтобы упорядочить финансовые отношения, в счете на оплату указывают дату и номер договора. Эти же сведения вносятся в накладные, акты сдачи-приемки услуг и т.п.

Отсутствие даты и номера договора создаст путаницу в бухгалтерском учете и может быть причиной проблем в случае хозяйственного спора, особенно рассматриваемого арбитражным судом.

Какого-либо обязательного для всех нормативного правового акта, предписывающего как присваивать номера договорам нет. Целесообразно отразить порядок присвоения номеров договорам в Положении о договорной работе.Самая простая система нумерации договоров это “Год – номер записи о регистрации”, например “2020-136”.

Можно разработать свою систему нумерации, указывая шифр например по видам договоров, структурным подразделениям предприятия и т.п. При заключении договора номер ему можете присвоить Вы или контрагент. На практике номер договору присваивает организация, предложившая другой стороне свой проект договора для подписания.

Если контрагент прислал проект договора без указания номера, то Ваша организация присваивает договору свой регистрационный номер.Нецелесообразно дописывать к номеру договора, указанному контрагентом, номер по регистрации Вашей фирмы, например, через косую черту, так как это может привести к путанице. Лучше указать свой номер регистрации в отдельном месте на экземпляре договора.

В зависимости от ситуации и важности сделки в текст договора в раздел “Заключительные положения” можно даже внести пункт примерно следующего содержания:

Под номером договора стороны понимается регистрационный номер договора Поставщика.

Ведением реестра договоров занимается работник, ответственный за договорную работу. Если в штате компании имеется юридический или договорной отдел, то целесообразно назначить на данное направление деятельности отдельного работника.

Срок хранения реестра договоров и журнала регистрации договоров соответствует сроку хранения самих договоров – не менее 5 лет в силу ст. 11 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Также для ведения реестра договоров можно воспользоваться специализированными платными и бесплатными программами, о которых будет рассказано в следующих публикациях.

Скачать с Яндекс.Диск образец реестра договоров в формате .xlsx
Скачать с Яндекс.Диск образец реестра договоров в формате .ods

Информация в публикации актуальна по состоянию на 15 октября 2020 г.

Рекомендуем другие статьи

Договорная работа. Часть I: Договор как схема бизнес-процесса

Договорная работа. Часть II: Этапы большого пути

Договорная работа. Часть V: Согласование договоров

Поделитесь этой публикацией с друзьями – они будут Вам благодарны!

Хотите еще больше полезных публикаций – оцените статью, поставив лайк!

Снижайте информационный шум и подписывайтесь на авторские публикации на канале Бюро Indie Lawyer в Яндекс.Дзен и Яндекс.Мессенджере!

#право #закон #юристы #бизнес и финансы #договор

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a7da2a48309057cd7d44f7e/dogovornaia-rabota-chast-vii-kak-pravilno-numerovat-dogovory-i-vesti-reestr-dogovorov-5f85d9b1ae6a9712bf15af54

Государственная регистрация договора: эволюция судебной практики и новая редакция пункта 3 статьи 433 ГК РФ

Порядок регистрации договоров

I. Постановка проблемы.

Среди многочисленных поправок в Гражданский кодекс есть одна не очень заметная, но при этом весьма важная: изменена редакция пункта 3 статьи 433 ГК РФ.

Прежняя версия:

«3. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом».

Новая (в ред. Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ):

«3. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом».

Появились новые три слова, отражающие уже давно известное судебной практике правило: стороны договора не могут ссылаться на его незаключенность в связи с отсутствием необходимой государственной регистрации, поскольку она направлена на информирование добросовестных третьих лиц, а не сторон, которые прекрасно знают о заключенной ими сделке.

Однако находились те, кто читал Кодекс не в системе, и видел один лишь старый пункт 3 статьи 433 ГК РФ в отрыве как от основных начал гражданского законодательства, так и от основной функции государственной регистрации прав на имущество и (или) сделок с ним: создание возможности для третьих лиц узнать о праве на вещь (обременении вещи) и презумпции их знания о том, что содержится в реестре.

Говорили: нет надлежащей регистрации, значит, договор не может считаться заключенным. Стало быть, даже если, к примеру, незарегистрированная долгосрочная аренда здания или сооружения исполнялась годами, то никакого договора нет, и любая из сторон может прекратить отношения и требовать расчета по правилам о неосновательном обогащении.

Обвинить сторонников такого взгляда до определенного момента было не в чем: до 2013 года это был общий, магистральный взгляд на государственную регистрацию договора.

Но злоупотребления, к которым он влёк, привели к тому, что сначала от него отказалась судебная практика, а потом и законодатель принял решение прямо показать его несостоятельность, что и проявилось в изменении пункта 3 статьи 433 ГК РФ.

Для того чтобы понять изменение, рассмотрим кратко эволюцию судебной практики по этому вопросу. Не секрет, что эта практика касается аренды недвижимости, как самому яркому примеру «незаключенных» договоров.

II. Период незаключенности.

Долгое время пункт 3 статьи 433 ГК РФ читался буквально и в отрыве от статьи 10 того же Кодекса.

Это позволяло, например, арендодателю требовать выселения арендатора из помещения, потому что договор, который ими исполнялся, не прошел государственную регистрацию (причем, по вине арендодателя).

Обосновывалось это тем, что арендатор мог требовать государственной регистрации, однако не сделал этого.

 Интересно, каким было бы арендное пользование и сколько бы оно продлилось, если бы сразу  после начала исполнения договора аренды арендатором был бы предъявлен иск о ее государственной регистрации…

Пункт 7 Обзора практики применения арбитражными судами статьи 10 Гражданского кодекса Российской Федерации. Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.11.2008 № 127:

«Суд удовлетворил иск о признании договора аренды незаключенным и выселении ответчика из занимаемых им помещений, несмотря на факт уклонения истца от государственной регистрации договора, поскольку ответчик не предпринял разумно необходимых действий для защиты своих прав, в то время как имел возможность потребовать регистрации сделки в судебном порядке».

Был пример, когда спустя почти десять лет после заключения дополнительного соглашения о выкупе арендованного имущества арендатор-покупатель предъявил иск к арендодателю-продавцу о государственной регистрации перехода права собственности. Однако в иске было отказано, поскольку это соглашение было дополнительным к договору аренды и не прошло необходимую государственную регистрацию.

Постановление Президиума ВАС РФ от 27.01.2009 № 11680/08 по делу № А70-2321/10-2007:

«В соответствии с пунктом 3 статьи 433 Кодекса договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.

В силу пункта 2 статьи 651 Кодекса договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Исходя из смысла указанных положений, если договор подлежит государственной регистрации, то все изменения и дополнения к нему как часть этого договора также подлежат государственной регистрации.

Источник: https://zakon.ru/blog/2015/8/6/gosudarstvennaya_registraciya_dogovora_evolyuciya_sudebnoj_praktiki_i_novaya_redakciya_punkta_3_stat

Как зарегистрировать и проверить договор в Росреестре?

Порядок регистрации договоров

Заключение договора не заканчивается подписанием соглашения и передачей имущества. Зачастую необходимо зафиксировать переход права собственности или иного вещного права в Росреестре. Но в каких случаях такая регистрация требуется и каким способом это можно сделать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25. Это быстро и бесплатно!

Для чего нужна регистрация договора?

Регистрация договора в Росреестре выступает как гарант прав сторон правоотношения и утверждает их статус. Например, в договоре аренды больше гарантий приобретает арендатор.

https://www.youtube.com/watch?v=5aZQVtV0PL0

Арендодатель не может выселить арендатора до истечения срока соглашения либо его расторжения. При продаже дома владельцу придется предупредить потенциального покупателя об обременении арендой. При совершении продажи новый владелец должен перезаключить договор на тех же основаниях и до того же срока, что и ранее действовавший договор.

Арендодатель может выселить квартиранта только при нарушении последним своих обязанностей исключительно в судебном порядке. При регистрации в Росреестре стороны упрощают себе судебный процесс в случае возникновения разногласий.

Полезно знать! Арендодатель заинтересован в регистрации сделки не меньше чем арендатор, поскольку в необходимых случаях он сможет официально доказать наличие дополнительного дохода. Это может понадобиться при оформлении кредита.

Как зарегистрировать договор в Росреестре?

Зарегистрировать договор в Росреестре можно тремя способами:

  1. Личная явка в Росреестр.
  2. Отправка пакета документов через почтовое отделение.
  3. Подача электронного заявления.

Личное посещение Росреестра

Стороны будущего соглашения могут прийти лично в учреждение Росреестре, по месту нахождения имущества, которое станет объектом правоотношения. При таком способе регистрации стороны в присутствии ответственного работника учреждения заполняют бланки на основании своих паспортов.

Юристы советуют! Если же личная явка представляется невозможной для сторон — оформить заявление может быть поручено доверенным лицам либо представителям сторон. Регистрацию от имени лиц, не достигших 14-летнего возраста, осуществляют их родители либо опекуны. Доверенность на такое представительство не требуется.

Отправка документов почтой

Если стороны сделки пришли к соглашению об оформлении регистрации через отправку почтой, то им предварительно необходимо посетить нотариальную контору для того, чтобы подтвердить свои подписи как на договоре, так и в самом регистрационном заявлении. В конверт также необходимо положить копии паспортов.

Почтовая отправка обязательно должна быть с описью вложения, объявленной ценностью и уведомлением о вручении.

Не так давно законодательная база пополнилась новой гарантией информационной безопасности — каждый гражданин может написать заявление в Росреестре, в соответствии с которым документы данное учреждение будет принимать только лично из рук гражданина.

Полезно знать! Такое заявление можно написать в любое удобное время, вне зависимости от того планируется ли в ближайшее время заключение сделки или нет.

Подача заявления через интернет

Для того, чтобы подать электронное заявление, необходимо посетить официальный сайт Росреестра. Сайт доступно оформлен, поэтому пользователям будет несложно в нем разобраться. Если возникнут трудности — всегда можно обратиться в службу поддержки.

Для того, чтобы иметь возможность подать заявление, необходимо обладать электронной подписью.

Этапы подачи электронного заявления:

  1. Переход в раздел сайта для подачи заявлений.
  2. Заполнение данных об объекте договора.
  3. Паспортный данные заявителя.
  4. Сведения о правообладателе.
  5. Загрузка электронных документов, подтвержденных электронной подписью.
  6. Прикрепление самой электронной подписи.
  7. Оплата государственной пошлины.

Необходимые документы для регистрации договора в Росреестре

Как правило, при регистрации большинства договоров требуется приложение следующих документов:

  • заявление;
  • договор;
  • правоустанавливающие документы;
  • паспорта лиц, заключивших соглашение;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Какие сделки подлежат регистрации в Росреестре?

Сделки, результатом которых является переход права:

  • покупка;
  • продажа;
  • рента;
  • дарение;
  • аренда с последующей покупкой.

Сделки, которые не порождают переход права:

Сделки, являющиеся дополнительными:

  • цессия;
  • перевод кредитных обязательств;
  • отказ от дарения.

В каких случаях в регистрации нет необходимости?

Сделки, не нуждающиеся в регистрировании:

  1. Продажа, покупка, аренда нежилого сектора.
  2. Аренда земельных участков до 1 года.
  3. Аренда объектов жилого фонда.
  4. Сделки между обладателями единой собственности.
  5. Сделки, объектами которых является семейное имущество.
  6. Соглашения о доверительном управлении.
  7. Договоры простого товарищества.

Причины отказа в регистрации

В практике встречаются ситуации, когда заявителям было отказано в регистрации.

Причинами отказа могут являться:

  1. Предоставление не всех документов. После такого отказа возможно повторное обращение.
  2. Недействительность документов.
  3. Опечатки в документах. Документы потребуется переоформить.
  4. Государственная пошлина не была оплачена, либо была внесена неверная сумма. Если в соглашении три стороны, то каждая должна внести равную долю от общей суммы пошлины. Возможно совершение оплаты одним лицом, в данной ситуации на него потребуется издать доверенность.
  5. Уклонение стороны от регистрации.
  6. Участие объекта соглашения в судебном разбирательстве. К примеру, муж тайно продал дом, который находится в совместной собственности супругов.
  7. Смерть стороны во время процесса регистрационной процедуры.

Полезно знать! Регистрация осуществляется не на сам договор, а на переход прав и обязанностей по договору. Законодательство в последние годы уменьшило перечень соглашений, подлежащих регистрации. С одной стороны меньше бумажной волокиты, с другой — возрос шанс заключить договор с мошенником. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravonaslednik.ru/sovety/registraciya-dogovora-v-rosreestre-process-i-prichiny-otkaza.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.