Рядом с офисом

Как правильно выбрать и снять хороший офис?

Рядом с офисом

Если вы решили снять офис, не торопитесь арендовать первое попавшееся помещение. В вопросе выбора офиса много подводных камней, о которых мы сейчас расскажем.

Прежде, чем снять офис…

Если вы только начали заниматься бизнесом, не спешите арендовать офис. Возможно, первое время вам будет лучше ездить к клиентам самостоятельно или принимать звонки и заявки дома.

Многие люди годами работают дома или арендуют место в коворкинг-центрах, и не снимают полноценный офис.

Последний требует постоянных затрат, и пока ваш бизнес не имеет стабильных и постоянных оборотов – арендовать офис преждевременно.

Если вы активно растете и вам нужно помещение для размещения команды или приема клиентов – определите:

  • Сколько человек будут работать в офисе. На каждого сотрудника требуется минимум 6 кв. метров площади. Если у вас 10 человек, нужно искать офис минимум 60 кв.м.
  • Нужен ли вам отдельный кабинет? Если нужен – ищите в качестве офиса блок минимум из 2-3 комнат в зависимости от числа сотрудников, желания сделать переговорную или комнату для отдыха.
  • Нужен ли вам имиджевый офис? Если вам важно производить на клиентов определенное впечатление, ищите офис в новых офисных центрах города. Варианты размещения в жилых домах, в подвалах и цокольных этажах вам не подойдут.

Итак, вы определились с базовыми параметрами офиса – площадь, количество комнат, уровень офисного центра. Пора подробно поговорить о критериях выбора офиса.

Критерии выбора офиса

Расположение
Проверьте, имеются ли рядом с офисом остановки общественного транспорта, станции метро, удобно или нет добираться до офиса из разных районов города.

Замерьте, сколько времени вам потребуется на поездку из дома до офиса. Чем меньше времени вы будете терять, тем лучше.

Чем удобнее будет добираться до офиса вашим сотрудникам – тем проще вам будет нанимать персонал.

Парковка и пробки
Проверьте, удобно или нет парковаться рядом с офисом. Есть ли парковка для арендаторов и сколько стоит там место. Насколько серьезные пробки бывают рядом с офисным центром. В нашем городе в один из офисных центров отказываются ездить курьеры, поскольку там в пробках можно потерять уйму времени.

Уровень отделки
Проверьте, что в помещении открываются все окна, работают розетки, освещение, кондиционер, замки в дверях. Это особенно важно в старых зданиях.

На крайних этажах обратите внимание на потолки – крыша может протекать.

В одном из офисов, которые мне приходилось видеть, арендодатель сразу предупредил, что окна не открываются, а если их попробовать открыть – рамы могут выпасть на улицу!

Наличие конкурентов в офисном центре
Если в офисном центре есть ваши косвенные или прямые конкуренты – откажитесь от аренды.

Вероятно, вам не хочется, чтобы ваших сотрудников переманивала другая компания, конкуренты видели ваших клиентов и т.д. Наоборот, положительным является наличие в офисном центре ваших смежников.

Например, рядом снимает офис компания по разработке сайтов, а вы занимаетесь контекстной рекламой. Коллеги могут направлять вам клиентов.

Услуги, входящие в стоимость аренды
Идеально, если вам посчитают стоимость аренды со всеми расходами – на электричество, воду, отопление, уборку, вывоз мусора, охрану. Но очень часто эти услуги приходится оплачивать отдельно.

Безопасность
Уточните, какой уровень охраны в офисном центре. Круглосуточно работает охрана или нет. Сдается офис на сигнализацию или нет. Есть пропускной режим или нет.

Возможности расширения площади
Узнайте, как часто сменяются арендаторы и будет ли вам просто в будущем арендовать офис большей площади в том же здании. Это важно, если вы планируете активно развиваться.

Режим работы офисного центра
Идеальная ситуация – возможность круглосуточного доступа в офис, в том числе по выходным. Но часто офисный центр имеет жесткий режим работы, который вам придется учитывать в своей деятельности.

Наличие кафе рядом
Посмотрите, есть ли недорогие кафешки рядом с офисом. Вам и вашим сотрудникам нужно где-то обедать. Кроме того, в кафе можно проводить встречи.

Наличие мебели
Ряд офисов могут сдаваться с мебелью. Это хороший вариант, если вы не хотите вкладываться в покупку мебели. Особенно удобны офисы с мебелью начинающим предпринимателям, когда вы не знаете, пойдет ли дальше дело. Если не пойдет – не нужно будет думать, куда девать мебель.

Подводные камни при аренде офиса

  1. Цена без НДС. В ряде случаев владельцы помещений указывают цены без НДС. По факту вам придется платить на 18% больше, чем вы планировали.
  2. Дополнительные услуги.

    После заключения договора на аренду офиса вы узнаете, что в стоимость аренды входит только физическая аренда самого помещения, а за охрану, коммунальные услуги, уборку помещения, мусора и многое другое нужно доплачивать.

    Поэтому убедитесь, что в договоре на аренду четко указано, сколько вы платите за аренду, охрану, уборку, ремонт и обслуживание помещения и прочие услуги.

  3. Парковка за доплату. В ряде офисных центров вам могут предложить закрепление парковочного места за вашим автомобилем. Заранее узнайте, сколько это стоит, иногда расценки не самые демократичные.

  4. Провайдеры. В офисном центре может быть только один провайдер Интернета или несколько, но «дорогих». Заранее узнавайте, в какую сумму вам обойдется доступ в Интернет и услуги связи.
  5. Пени. Часто владельцы помещений могут указывать в договоре большие пени за несвоевременную оплату офиса.

    Норма по рынку – порядка 0,1%, если с вас просят больше – просите снизить цифру в договоре.

  6. Если вы будете оплачивать электроэнергию и прочие услуги по счетчикам, в первый день аренды снимите показания счетчиков и документально зафиксируйте их.

  7. Если вы снимаете офис как субарендатор, убедитесь, что владелец помещения не против субаренды офиса. Это касается в том числе съема рабочего места в офисе какой-либо компании.
  8. Проверяйте документы у собственника! Если документов у арендодателя нет – откажитесь от аренды.

  9. Не снимайте в качестве офиса квартиры, которые не переведены в разряд коммерческих помещений. Размещение офисов в жилых квартирах незаконно, но практикуется.
  10. Укажите в договоре, в каких случаях и на сколько арендодатель может повышать арендую ставку, и что происходит в случае, если арендатор не согласен с повышением тарифов.

  11. Укажите в договоре, что арендатор имеет право преимущественной аренды офиса после окончания срока аренды. Иначе ваш офис могут сдать другой компании, а вы об этом даже не узнаете.
  12. Доступ в офис. Многие офисные центры работают по жесткому графику и в нерабочее время попасть в офис нельзя. Если график вашей работы не совпадает с графиком работы офисного центра – откажитесь от аренды.

Внимательно читайте договор аренды и консультируйтесь с юристом до его заключения. Это убережет вас от многих неприятных сюрпризов в будущем.

Советы, как арендовать хороший офис

Напоследок – несколько лайфхаков.

Не ищите самые дешевые офисы. Как правило, они имеют существенные изъяны. Недалеких людей, которые будут сдавать хороший офис задешево, на рынке нет. Ищите офис под свои потребности, и платите рыночную цену.

Перед тем, как арендовать офис, поговорите с будущими соседями. Узнайте у них об арендодателе. Как правило, с вами охотно побеседуют и расскажут про все особенности. Например, в одном из офисных центров мне рассказали так много интересного, что арендовать там помещение расхотелось.

Не арендуйте офисы на последних этажах, а также в подвалах или цокольных этажах. В первом случае высоки риски пострадать от протекшей крыши, во втором – получить депрессию от отсутствия света. Кроме того, мало кто из сотрудников захочет работать в «подземельях».

Приезжайте смотреть офис в часы пик – когда на улице пробки и мало мест на парковке. Так вы оцените реальное время, которое вам потребуется на дорогу до работы и поиск места для своей машины.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

Как все успевать и ничего не забывать?

В этой статье я поделюсь личной системой, которая позволяет мне все успевать делать и ничего не забывать. Она очень простая и универсальная: …

Как быстро выучить английский язык?

В этой статье мы расскажем, как самостоятельно выучить английский язык с нуля быстро и легко, поделимся советами, как сделать занятия …

Источник: https://www.kadrof.ru/st-office-choice.shtml

Квартира рядом с офисом — так ли это удобно?

Рядом с офисом

Распечатать публикацию

Добавить в закладки

Квартира рядом с офисом — так ли это удобно, как кажется на первый взгляд? В Москве сейчас строится сразу несколько офисно-жилых комплексов, но кто будет жить в апартаментах “рядом с работой”, пока неясно.

Перед специалистом по связям с общественностью Ириной Кис встал выбор: работа в крупной корпорации с 15-летней историей в сфере недвижимости или в небольшом рекламном агентстве, которое открылось меньше года назад. И в том и в другом вариантах были свои плюсы и минусы, при этом условия работы и зарплата в обоих случаях примерно одинаковые.

“Одним из решающих факторов в выборе стала близость офиса к дому, — говорит Ирина, живущая в районе Тверской улицы, буквально через пару домов от офиса рекламного агентства “Правила общения”, где она теперь работает.

Ей важно знать, что она никогда не опоздает на переговоры из-за пробок и при этом ей не придется ездить на работу на метро. “Но главное — психологический фактор, — объясняет Ирина. — Мне приятно сознавать, что дом рядом.

Что я могу пообедать там, если захочу”.

Башни и ветры

Ирина не одна такая. Сейчас в Москве строится сразу несколько многофункциональных комплексов — одновременно и офисных, и жилых. Три из них находятся на территории делового центра “Москва-Сити”: скоро будет достроена башня “Федерация”, ее догоняет комплекс “Город столиц”, заложен небоскреб “Империя”.

В каждом из этих высотных зданий над офисными этажами расположены квартиры. Офисы, как правило, сдают целыми этажами крупным компаниям, квартиры продаются в розницу. Площадь квартир здесь не меньше 100 кв.

м, все они продаются со свободной планировкой, и покупатели жилья на верхних этажах вправе рассчитывать на прекрасные городские виды.

Жить там же, где работаешь — традиция, освященная временем

Несколько иная ситуация с офисно-жилым комплексом “Четыре ветра”, который занял два соседних участка недалеко от метро “Белорусская”: одно из зданий выходит непосредственно на 1-ю Тверскую-Ямскую улицу, еще два находятся позади него, между 1-й и 2-й Брестскими.

Комплекс представляет собой три здания, в одном из которых будут офисы, а в других — квартиры. Каждый блок будет иметь собственную подземную стоянку, первые два этажа офисного здания займут бутики класса люкс и дорогие рестораны.

Внешне здания будут выглядеть как части единого целого, лишь офисный корпус выделится благодаря эффектному стеклянному “снопу”, обозначающему главный вход.

При этом подземного или надземного перехода через 1-ю Брестскую не предусмотрено: жильцы “Четырех ветров” в любом случае должны будут выйти в город, чтобы добраться до своего кабинета.

Жизнь на работе

Жить там же, где работаешь, — традиция, освященная временем. Ремесленник ютился над своей мастерской, коммерсант держал магазин на первом этаже дома, в котором жил, да и профессор Преображенский оперировал Шарика в собственной квартире. Жить поближе к работе хотели бы многие.

Директор московского турагентства “АЮР-М” Лидия Кожевникова считает, что близость работы к дому “хороша и для семьи, и для бизнеса”. “Я могу сделать уроки со своими детьми, а через пять минут уже быть в офисе, — рассказывает Лидия, которая сняла помещение для туристического агентства рядом со своим домом в Царицыне.

— Важно то, что наши клиенты знают: я живу рядом, в одном жилом районе с ними, никуда не денусь. Это вызывает у них доверие”. По словам Кожевниковой, сначала ее компания не могла продавать дорогие туры: для этого правильнее было бы снять офис в центре. Но за несколько лет многие соседи по району стали постоянными клиентами турагентства.

Теперь никаких минусов в “окраинном” местонахождении своего офиса Лидия не видит.

Понятно, что близость квартиры к офису прежде всего сокращает время, которое человек тратит на дорогу на работу и обратно.

Немецкий архитектор Юрген Виллен, спроектировавший несколько офисно-жилых комплексов за рубежом и в России (ему, в частности, принадлежит проект “Раздоры Сити”, который в скором времени должен быть реализован на Рублево-Успенском шоссе), называет подобные структуры “городом коротких путей”.

Как объяснил Виллен “Пятнице”, очень важно, что подобные комплексы не только имеют обычный набор опций элитной недвижимости (охрана, обширная торговая и сервисная инфраструктуры), но и “живут круглосуточно, люди не покидают их ни днем, ни ночью”.

По мнению архитектора, это поможет в будущем решить одну из наиболее болезненных проблем современного мегаполиса: город не будет больше разделен на спальные районы и мертвеющие после шести вечера офисные “сити”. А значит, станет более органичным и приятным для человека.

Взаимное влияние

“Здесь много всевозможных сложностей и противоречий, и российская нормативная база совершенно не готова к появлению в нашей жизни многофункциональных комплексов, — говорит Михаил Хазанов, руководитель одной из мастерских проектного института “Курортпроект”. — Для офисов сегодня идеальны анонимные свободные пространства, которые меняются в зависимости от потребностей занимающих их компаний. Жилище имеет меньше степеней свободы, оно чуть более консервативно”.

Конечно, у жилого помещения особые требования: необходима определенная глубина корпуса, правильное и достаточное солнечное освещение, желателен красивый вид из окон и т. д.

Но интересно, что при этом офисная архитектура оказывает явное воздействие на жилую: в новых комплексах жилые площади сдаются так же, как офисные, — с минимальным количеством опор и максимумом свободного пространства.

Чаще всего, конструктивные решения в рамках одного комплекса едины.

Интересно, как взаимодействуют офис и квартира в некоторых новых проектах. Например, в “Четырех ветрах” офисная часть комплекса выведена на Тверскую-Ямскую, наиболее оживленную улицу, и становится чем-то вроде антишумового экрана, “прикрывает” жилое здание.

Подобным же образом устроены и два новых административно-жилых комплекса, которые сейчас возводятся в Химках.

Учитывая, что комплекс обычно управляется одной компанией, при соседстве квартир с офисами класса “А” все здание будет получать соответствующее этому классу обслуживание вплоть до уборки прилегающих территорий и содержания парковки.

Не так уж и удобно

Впрочем, “жить на работе” не всегда удобно. “Я снимал квартиру в том же здании, в котором располагался наш офис, и было время, когда на работу мне надо было просто спуститься по лестнице, — рассказывает Илья Шершнев, директор по развитию Swiss Realty Group.

— С точки зрения потребителя, могу сказать, что ситуация, при которой рабочее и жилое пространство оказывается в одном небольшом здании, далека от идеала. Потому что нарушается привычный комфорт частной жизни, которую хочется отделять от работы.

В дневное время каждый может увидеть, кто к вам приходит и уходит, да и вам сложно выйти “в тапочках” в магазин. Возможно, — говорит Шершнев, — высотный объект или комплекс, занимающий большую территорию, когда до работы надо пусть и пешком, но все же добираться, — иное дело”.

Однако здесь возникает (во всяком случае, в Москве) другая проблема: во всех строящихся комплексах жилье можно только купить, но не снять.

По словам заместителя директора департамента офисной недвижимости компании Colliers International Натальи Москаленко, потенциальные арендаторы офисов в “Четырех ветрах”, среди которых крупные международные компании, предпочитают снимать своим иностранным сотрудникам полностью оборудованные и готовые для проживания квартиры, а не покупать их в строящемся доме. “Хотя мы допускаем вероятность того, что топ-менеджеры этих компаний могут впоследствии приобрести квартиры в комплексе”, — добавляет Москаленко. Эту мысль подтверждает Алексей Белоусов, коммерческий директор холдинга “Капитал Груп”, девелопера проекта “Город столиц”. По его информации, каждый второй покупатель заинтересован в том, чтобы не только разместить в башнях свой бизнес, но и приобрести апартаменты. Член совета директоров Mirax Group Максим Темников тоже сказал “Пятнице”, что в башне “Федерация” приобретают апартаменты владельцы компаний, арендующих здесь же офисные площади.

У них иначе

В Европе корпорации нередко арендуют для своих сотрудников, в особенности для приезжих, меблированные квартиры в том же здании, где находится офис.

При этом с офисами класса “А” необязательно соседствует жилье класса люкс, нередко это жилье бизнес-класса: например, так устроен комплекс, построенный в Вене на улице Шлахтхаусгассе известным архитектурным бюро Coop Himmelb(l)au.

Что же касается Москвы, то сейчас мало кто, кажется, воспринимает продающиеся в новых комплексах жилые площади как основное место проживания.

Дмитрий Чертковский, заместитель генерального директора компании MosCityGroup (девелопер проекта “Империя”), считает, что апартаменты в административно-жилых небоскребах надо рассматривать в первую очередь не как удобную квартиру рядом с работой, а как престижный объект недвижимости. Такие квартиры покупают люди, которым хочется иметь представительское жилье, работающее на повышение их статуса. Кстати, в апартаментах в отличие от квартиры нельзя прописаться.

Впрочем, офисно-жилые комплексы явно появятся не только в столице, но и в Подмосковье. И, вероятно, в зданиях “Химки Гейт” и “Химки Сити” (проекты пока в стадии разработки) квартиры окажутся сильно дешевле, чем на Тверской. То есть возможность испытать на себе достоинства и недостатки “жизни на работе” появится у гораздо более широкого круга людей.

12:04 02 июля 2007

Источник: bpn.ru

Источник: http://www.bpn.ru/publications/29078/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.