Жизнеобеспечение офиса это

Каким должен быть комфортный офис для работы

Жизнеобеспечение офиса это

Офис является визитной карточкой любого предприятия. Комфортный офис отражает финансовое благополучие компании, демонстрирует посетителям определённый уровень.

Первое впечатление играет немаловажную роль в принятии решения о сотрудничестве, поэтому сочетание удобства и эстетичности офиса вполне можно считать одним из инструментов достижения успеха в бизнесе.

Кроме того, комфортный офис демонстрирует политику руководства в отношении заботы о служащих, а это значительный фактор, помогающий повысить и укрепить мотивацию персонала.

Каким должен быть комфортный офис

Человек проводит на работе значительную часть жизни — около десяти лет, поэтому одной из задач руководства является поддержание комфортной среды, чтобы сотрудники могли эффективно трудиться, не расходуя силы и время на приспособление к непродуманным условиям рабочих мест.

Конечно, комфорт — понятие довольно расплывчатое, во многом зависящее от личных предпочтений. Однако при желании можно проследить несколько тенденций, применяемых для создания комфортных условий в офисе.

Концепция офиса основывается на принципах корпоративной культуры

Грамотно подобранный интерьер отражает особенности делового стиля компании. Если пространство соответствует миссии компании, сотрудники легче вовлекаются в рабочий процесс, проникаются ценностями организации. Сравните:

Компания «Warby Parker», специализирующаяся на выпуске очков (предмета повседневного пользования), применяет различные методы объединения сотрудников: неформальные обеды, мероприятия. В оформлении помещений мало новомодной техники и современных материалов, зато есть массивные столы, настольные лампы, которые создают ощущение домашнего уюта.

Рассмотрим всемирно известную компанию «Google», чья миссия — сделать всю мировую информацию доступной и удобной. Организация управления персоналом отличается предоставлением высокого уровня свободы. Для рабочих помещений «Google» характерны открытые пространства, яркие краски, необычные детали, вроде пуфика-мешка вместо кресла или велосипеда для передвижения по офису.

Личное пространство

В последние годы всё большую популярность набирает открытый тип планировки офисов.

Отсутствие стен между кабинетами визуально расширяет площадь, облегчает коммуникации, помогает сотрудникам чувствовать себя частью коллектива с равными правами и возможностями, особенно если «самый главный начальник» работает в этом же помещении, а не в отдельном кабинете. В противном случае психологическая атмосфера приобретает менее благоприятный оттенок: появляется чёткое разделение: «мы» и «он».

Однако, вопреки моде на открытость, коммуникабельность и стрессоустойчивость, далеко не все из нас являются экстравертами, с лёгкостью выдерживающими многочасовое присутствие других людей.

Впрочем, даже экстраверт не будет рад совершенному размытию границ личного пространства.

Эксперименты показали, что полное отсутствие перегородок или хотя бы условных барьеров снижает работоспособность на 20%–30%.

Место для проявления индивидуальности

Комфортное рабочее место в офисе не должно быть безликим. Конечно, все члены коллектива должны соблюдать установленные стандарты корпоративной этики, однако каждый сотрудник будет чувствовать себя комфортнее, если сможет дополнить свой рабочий уголок какими-то личными штрихами: фотографией, сувениром, цветком.

Подобные мелочи позволяют людям ощущать себя индивидуальностью, а не винтиком машины.

Классификация офисных помещений

Бизнес-пространства принято разделять на четыре группы, каждая из которых отличается определёнными преимуществами. Впрочем, на практике границы между классами офисов порой оказываются довольно условными: обустраивая кабинеты, владельцы зачастую стараются взять лучшие качества каждой группы.

Любопытно, что по всему миру риелторы, арендаторы и владельцы зданий используют трёхзначную классификацию, а многие российские специалисты вводят четвёртую категорию — для зданий советской эпохи, не прошедших реконструкцию (их число достаточно велико, чтобы возникла необходимость в выделении особой группы).

Класс «А»

Комфортный офис первого класса представляет собой элитное помещение, изначально спроектированное под потребности бизнеса, с учётом всех инженерных и санитарных требований.

Планировка отвечает международным нормам: предусмотрены общие зоны (например, конференц-залы), комнаты отдыха и приёма пищи; созданы условия для отправления гигиенических процедур; здание оборудовано парковкой.

Для отделки бизнес-помещений класса «А» используются только высококачественные материалы.

Первоклассные офисы располагаются в новых коммерческих комплексах, обычно занимающих центр деловой части города. Само здание также оценивается по ряду критериев:

  • удобство подъездных путей;
  • наличие надёжной охранной и противопожарной систем;
  • полный комплект документации на здание;
  • современное оборудование климат-контроля, поддерживающего в офисе комфортную для работы температуру;
  • оснащение оптоволоконными коммуникациями.

Класс «В»

Офисы категории «В» по своим характеристикам не слишком сильно отличаются от элитных помещений: иногда ко второй группе относят офисы, считавшиеся первоклассными 5–7 лет назад: понятия качества в современном мире меняются стремительно, да и естественный износ даёт о себе знать.

Помещение категории «В» должно обладать следующими необходимыми качествами:

  • достаточно развитая инфраструктура: кафетерий, входная группа, рецепция;
  • наличие нескольких современных лифтов;
  • размещение в новом или прошедшем капитальный ремонт и реконструкцию здании;
  • высокий уровень естественного освещения;
  • наличие парковки (допускается открытый тип);
  • отделка не претенциозными, но качественными материалами.

Класс «С»

Бизнес-помещения категории «С» часто удалены от центральных магистралей, располагаются ближе к городским окраинам.

Офисы этого класса часто находятся в бывших административных зданиях, не полностью отвечающих современным стандартам.

Пакет предоставляемых услуг небольшой, планировка кабинетная, инфраструктура слабая (вряд ли тут можно рассчитывать на несколько лифтов, душевые кабины для сотрудников или просторный кафетерий).

Собственно, к этой группе также относят все помещения второго класса, не соответствующие хотя бы одному ключевому критерию комфортного офиса.

Класс «D»

Помещения, классифицирующиеся литерой «D», привлекают арендаторов своей невысокой стоимостью: они могут находиться в спальном районе или здании бывшего детского сада/школы/универмага; давно капитально не ремонтировались; располагают маленькой парковкой, обычно оборудованной на бесхозном «пятачке».

Как мы уже упоминали выше, офисы класса «D» совершенно не соответствуют международным стандартам, хотя могут иметь довольно презентабельный внешний вид.

Как создать комфортное рабочее пространство

Как создать уют в офисе, если у владельца бизнеса недостаточно ресурсов для аренды элитных площадей, где все удобства предусмотрены ещё на этапе проектирования? На самом деле нет ничего невозможного в том, чтобы выполнить необходимый ремонт собственными силами, если учесть несколько важных аспектов.

Кабинет руководителя

Как правило, кабинеты руководства оснащаются более дорогой мебелью и техникой. Делается это не столько для удовлетворения амбиций менеджеров, сколько ради демонстрации благосостояния, прочного положения организации. Кроме того, внушительная, дорогая меблировка создаёт интуитивную дистанцию между менеджером и подчинёнными.

Рабочие площади

Если вы предпочитаете западную (открытую) планировку, стоит разделить рабочие места сотрудников хотя бы условными перегородками.

Исследования показали, что что большинство работников считают необходимыми условиями достаточное освещение, отсутствие шума, наличие очистителей воздуха и кондиционеров (согласно санитарным нормам, комфортная для человека температура в офисе составляет 23–25°С).

Общие залы

Конференц-залы и прочие рабочие площади общего пользования оборудуются в зависимости от потребностей компании. Например, если вы не проводите по несколько встреч с партнёрами ежедневно, то, скорее всего, отдельная переговорная вам не нужна. Многие владельцы бизнеса среднего уровня предпочитают использовать многофункциональный зал-трансформер.

Проектируя наполнение зала, необходимо поставить перед собой несколько важных вопросов:

  • предполагает ли ваша деятельность приглашение гостей, в том числе, журналистов;
  • достаточно ли прочные стены для монтажа видеостены, проектора, экрана в выбранной комнате;
  • нужна ли вам трибуна, президиум;
  • необходимо ли оборудовать каждое место коммуникационными системами, если да, то каким образом прокладывать кабели.

Архив и библиотека

Не многие собственники задумываются о необходимости небольшого изолированного помещения, где сотрудник мог бы поработать с документацией, учебными материалами и прочими информационными носителями.

Между тем, комфортный уголок для чтения может увеличить эффективность выполнения проектов, особенно если они связаны с аналитической или иной деятельностью, требующей максимальной сосредоточенности.

Командная капсула

Так называют небольшое отгороженное пространство, предназначенное для кратковременной командной работы нескольких человек: координации участников проекта, брифинга, мозгового штурма.

Зачем нужна отдельная зона? Офисный работник проводит на рабочем месте в среднем по восемь часов в день. Психологи считают, что зонирование вносит разнообразие в рутинную обстановку и повышает эффективность работы.

Для капсулы не обязательно выделять специальную комнату, можно условно отделить пустующий угол.

Зона ожидания

Обустройство зоны ожидания для посетителей имеет важное значение: она служит презентацией компании, а кроме того, обеспечивает спокойную работу сотрудников: клиенты, ждущие своей очереди или оформления бумаг, находятся в отведённом им месте, а не стоят «над душой» у столов.

Считается, что, выбирая мебель для зоны ожидания, следует отдавать предпочтение лаконичным, но удобным моделям: классические диваны и кресла довольно громоздки и неудобны в уходе.

Комната отдыха

Для комфортной работы в офисе коллективу необходимо иметь уютное, удобное место для приёма пищи и отдыха.

Продуманная кухонная зона способствует разгрузке, помогает социализации, адаптации новых работников, поощряет обсуждение рабочих вопросов в непринуждённой обстановке.

Сегодня собственнику не нужно ломать голову над проектом офисной кухни: на рынке в изобилии присутствуют предложения различных мебельных компаний, выполняющих весь спектр работ от проектирования до монтажа мебели и бытовой техники.

Заключение

Какое наполнение должен иметь комфортный офис? Интерьер помещения во многом определяется вкусовыми предпочтениями владельца, однако дизайнеры рекомендуют придерживаться лаконичного стиля: подчёркнуто роскошные, помпезные атрибуты уже не в моде.

Комфортный офис должен быть в обязательном порядке оснащён эргономичной, добротной мебелью, отделкой в светлых (но не тусклых) тонах, хорошим вентиляционным и осветительным оборудованием.

Источник: https://bbooster.online/stati/komfortnyj-ofis.html

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Жизнеобеспечение офиса это

Современный офис – это живой организм, функционирующий как часовой механизм. Но и в нём периодически могут возникать сбои, приводящие к самым непредсказуемым последствиям.

Одним из факторов, влияющих на нормальную работу офиса, является своевременное и полноценное обеспечение канцтоварами.

Это широкий спектр изделий, которые находят применение при решении практически всех задач, поставленных перед персоналом.

Организация снабжения офиса не ограничивается составлением списка необходимых канцтоваров – вам понадобится надёжный поставщик, который возьмёт на себя обязанности по своевременной доставке. Выбор партнёра – это тема отдельной статьи. Сейчас же нас интересует подготовка списка канцтоваров на основании потребностей современного офиса.

На репутацию компании оказывают влияние многие факторы, эффективная организация работы офиса является одним из них. Именно поэтому снабжению отводится такая большая роль. Пристальное внимание следует уделить качеству товара, от которого зависит безопасность используемой продукции и срок её службы.

Приняв во внимание всё вышеизложенное, можно приступать к составлению списка канцтоваров.

Обилие предложений от производителей этой категории продукции позволяет обеспечить офис всем необходимым, а для тех, кто ценит время, Офисменеджер предлагает комплексные решения, которые позволят сделать заказ в несколько кликов.

Многие наши клиенты предпочитают формировать заказ самостоятельно, работая со списками. О каждом из этих способов мы расскажем в этой статье.

Комплексные заказы для любых компаний

Комплексные заказы – это готовые решения для компаний, работающих абсолютно в любых направлениях. Основное преимущество данной услуги – минимальное время на подбор и оформление заказа.

В подавляющем большинстве случае на весь процесс уходит не более 5 минут. Ваш заказ будет доставлен прямо в офис уже на следующий день.

Над составом готовых решений работали специалисты нашей компании, опираясь на многолетний опыт работы, который позволил хорошо изучить потребности наших клиентов.

Как воспользоваться услугой?

Для того чтобы воспользоваться услугой «Готовые решения» в левой части экрана следует выбрать один из предлагаемых типов компании или организации, после чего нажать кнопку «Да, я хочу готовое решение». В список включены: малые и крупные офисы, клиринговые и логистические компании, клиники и медцентры, образовательные учреждения.

Каждое готовое решение состоит из товаров, в которых нуждается компания. У пользователя есть возможность редактировать список: удалять или добавлять позиции, изменять количество.

За время существования данной услуги, ей воспользовались сотни компаний, о чём свидетельствуют многочисленные положительные отзывы. Весь трудоёмкий процесс мы взяли на себя – список включает самые необходимые канцелярские товары.

Для тех, кто по каким-либо причинам не желает использовать готовые решения, мы подготовили ряд рекомендаций, с помощью которых вы сможете подобрать канцтовары для офиса.

Список товаров для офиса

Основные категории товаров, которые необходимы для поддержания работоспособности офиса:

  • товары, используемые ежедневно;
  • мебель и сейфы;
  • средства бытовой и профессиональной химии;
  • офисные принадлежности:
  • канцелярия для делопроизводства;
  • компьютерные аксессуары;
  • письменные наборы;
  • настольные принадлежности;
  • бумага;
  • расходные материалы;
  • техника для офиса;
  • штемпельная продукция.

Работа любого сотрудника офиса немыслима без канцелярских мелочей, которые повышают её эффективность, качество и значительно облегчают различные операции. Файлы, скрепки, блокноты, ежедневники, стикеры и многое другое – все эти аксессуары уже давно считаются незаменимыми.

Именно мебель является функциональной составляющей любого офисного помещения и помогает создать необходимую деловую обстановку. При разработке мебели для офиса ведущее место отводится её функциональности, но не стоит забывать, что она является частью интерьера и должна подбираться в соответствии с общим стилевым решением.

Поддержание офисного помещения в чистоте, соблюдение санитарно-гигиенических норм – это залог здоровья сотрудников и репутация компании.

Для этого потребуется большое количество средств бытовой и профессиональной химии: моющие и чистящие средства, полироли, средства для дезинфекции и др.

В этой области наши клиенты испытывают трудности чаще всего, но мы всегда готовы оказать профессиональную помощь и составить перечень необходимых вашей компании средств бытовой химии.

Делопроизводство или работа с документами – ни один отдел компании не может обойтись без этого. Отчёты, договора, письма и т.д. – для всего этого нужны канцелярские товары, без которых работа компании будет парализована.

К компьютерным аксессуарам относится широкий спектр товаров, которые используются непосредственно при эксплуатации компьютерной техники или необходимы для ухода за ней. В этой категории:

  • флеш-накопители и карты памяти;
  • клавиатуры и мыши;
  • сетевые фильтры;
  • диски для записи (DVD, СD);
  • средства для ухода за экранами мониторов, поверхностями из пластика.

Эффективность современного офиса зависит от его технического оснащения. Сегодня применяются десятки электронных устройств, которые помогают в работе по созданию, обработке и хранению документации.

Ламинаторы, устройства для переплёта, уничтожители бумаги, расходные материалы для офисной техники – всё это составляющие данной категории.

Офисная техника имеет косвенное отношение к канцелярским товарам, но наши клиенты получают возможность сделать комплексный заказ, что позволяет сэкономить время и снизить расходы на доставку.

Нестандартные подходы к рекламе и презентациям своей продукции или услуг – одна из составляющих успеха компании.

Для этого используют разнообразные мультимедийные системы: проекторы, интерактивные доски.

Хорошей альтернативой электронным устройствам являются флипчарты и пробковые доски, которые могут использоваться как в рекламных целях, так и при проведении совещаний, презентации новых проектов.

Письменные принадлежности

Несмотря на то, что письменные принадлежности стали использоваться значительно меньше, достойной альтернативы обычной шариковой ручке до сих пор не существует. В нашем каталоге представлен широкий ассортимент качественных ручек: от бюджетных изделий для ежедневного использования до подарочных экземпляров для особых случаев.

Кроме этого, обычная ручка для письма может быть использована в рекламных целях – для этого на неё достаточно нанести фирменный логотип. Такой недорогой презент будет хорошим вкладом в продвижение вашей компании на рынке. А для особых случаев можно использовать более дорогие модели с логотипом компании, которые выступят в качестве подарка деловым партнёрам.

Письменные принадлежности – это достаточно обширная группа товаров, которая поможет создать максимально комфортные условия работы за столом. Многие из них будут хорошим стилевым дополнением к интерьеру рабочего кабинета:

  • настольные часы;
  • настольные лампы;
  • увеличительные лупы;
  • письменные настольные наборы;
  • календари;
  • лотки для документов;
  • визитницы;
  • подставки для ручек.

Офисная бумага

Кроме стандартной бумаги формата А4 в офисе используется огромное количество другой продукции: кассовые ленты, бумага для факса, перфорированная бумага и др. Большое внимание уделяется качеству бумаги, от которого зависит не только качество печатных работ и долговечность документа, но и работоспособность оргтехники (принтеров, ксероксов и т.д.).

Что касается штемпельной продукции, то в последнее время её ассортимент не только не уменьшился, но и значительно вырос. Кроме классических печатей для подтверждения подлинности документов, сегодня широко используются датеры, штампы, нумераторы, которые облегчают многие процессы при заполнении документов. Для них понадобятся и расходные материалы: оснастка для штампов, краски, подушки.

Подведём итоги

Полноценное обеспечение канцелярскими и другими товарами – одно из основных условий нормального функционирования офиса.

Для его реализации целесообразно использовать собственную службу снабжения, которая есть далеко не в каждой компании.

Мы предлагаем альтернативный вариант, который не менее эффективен, потому что основан на нашем богатом опыте в сфере обеспечения офисов всем необходимым. Наши основные преимущества:

  • профессиональные и бесплатные консультации;
  • полный спектр товаров для офиса;
  • своевременная доставка;
  • упаковка заказов;
  • безопасная транспортировка;
  • система скидок, оптовые цены;
  • высокий уровень обслуживания.

Все годы, которые мы находимся на рынке услуг по обеспечению офисов необходимыми товарами, мы изучали потребности компаний и создавали систему, которая будет безотказно работать на благо наших клиентов. Сегодня нам есть чем гордиться, а вам – на кого опереться.

Источник: https://griffon.media/rabota-biznes/item/11614-obespechenie-zhiznedeyatelnosti-ofisa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.